■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でFrontに登録していませんか。このような単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Frontに新規の連絡先を自動作成できるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとFrontを併用し、連絡先管理を手作業で行っている方
- データ入力のミスや対応漏れを防ぎ、顧客情報の正確性を担保したいと考えている方
- リード獲得から顧客対応までのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでFrontへの登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとFrontをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでFrontの「Create New Contact」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Frontで連絡先を作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Frontのどの項目（名前、メールアドレスなど）に割り当てるかを自由に設定できます。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新したい行を特定する条件や、更新する値を柔軟にカスタマイズできます。例えば、処理済みの行の特定の列に「対応完了」といった固定値を入力するよう設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとFrontのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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