Airtableでレコードが更新されたら、FrontでContactを更新する

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■概要

Airtableで管理している顧客情報と、Frontの連絡先情報を別々に更新する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Airtableのレコードが更新されると、FrontのAPIを通じて自動でContact情報が更新されるため、常に最新の顧客情報を維持し、コミュニケーションを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • AirtableとFrontを併用し、顧客情報管理の二重入力に手間を感じている方
  • FrontのAPIを利用したデータ連携を、ノーコードで実現したいと考えている方
  • 顧客情報の更新漏れを防ぎ、常に正確なデータで対応したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableのレコード更新が自動でFrontに反映されるため、手作業でのデータ更新にかかっていた時間を削減できます
  • 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AirtableとFrontをYoomと連携します
  2. トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定します。ここで監視対象のテーブルを指定します
  3. オペレーションでFrontを選択し、「Update Contact」アクションを設定します
  4. トリガーで取得したAirtableの情報をもとに、更新対象となるFrontのContactと、更新する項目内容を設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Frontで更新するContact(連絡先)の項目は、任意でカスタマイズが可能です
  • Airtableのどのフィールド情報を、Frontのどの項目に反映させるか、業務内容に合わせて自由にマッピングしてください

■注意事項

  • Airtable、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AIirtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
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