LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする

■概要

LINE公式アカウントでお客様からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしてBoxにアップロードする作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルを受け取るだけで、Boxへのアップロードが自動で完了します。手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなファイル管理を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントで受け取ったファイルを、日常的にBoxへ手動で保存している方
• 顧客から受領したファイルの管理を効率化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい方
• ファイル転送などの定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでのファイル受信からBoxへのアップロードまでが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのダウンロード漏れや、Boxへのアップロード忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージにファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、添付ファイルを取得します。
5. 必要に応じて、オペレーションのデータ変換機能を使用し、Boxに保存する際のファイル名を変更します。
6. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxにファイルをアップロードするアクションで、保存先のフォルダを任意に設定してください。
• Boxへアップロードする際のファイル名に、LINE公式アカウントから取得したユーザー情報や受信日時といった変数を含める設定も可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。