Googleフォームで送信された領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加しOutlookに通知する

■概要

Googleフォームで送信された領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加しOutlookに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• 領収書の処理や経費精算業務に手間がかかっている経理担当者や管理部門のスタッフ
• 複数の支店や営業所から多数の領収書が送られてくる企業の経理チームメンバー
• 紙の領収書をデジタル化し、ペーパーレス化の推進を目指している企業の経営者や管理職
• 領収書データのkintoneでの管理を一元化したい方
• 領収書の手入力によるミスを削減したいバックオフィス担当者

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Googleフォームで送信された領収書のOCR読み取りとkintoneへの情報追加、Outlookでの社内通知が自動的に行われます。

手動での確認や転記作業が不要になることで、従業員数や拠点数が多い場合でも、経理や管理部門の担当者の作業負担が軽減されます。

また、登録漏れなどの人的ミスのリスクを抑えられるため、kintoneでの領収書データの一元管理が容易になります。
データの迅速な反映により、経費の状況をタイムリーに把握でき、予算管理や分析をスムーズに行えるようになります。

さらに、Outlookの自動通知によって、経費精算の承認者や経理担当者の把握漏れを防止することが可能です。