Gmailで日程調整を受信したら、Zoomに会議を自動登録しSlackに通知する

■概要

Gmailで日程調整を受信したら、Zoomに会議を自動登録しSlackに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで日程調整のメールを受け取り、Zoom会議を手作業で作成している方
• 社内外のオンライン会議を開催する機会が多く、スムーズなスケジュール管理を求めるチームリーダーやマネージャー
• サービスや商品の案内のため、個別説明会を開催する頻度が高い方
• 予約受付や顧客対応を行っているサポートや営業の担当者
• Slackの自動通知によって情報共有を迅速化し、チームメンバーの対応漏れや遅れを防止したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Gmailで受信した日程情報をもとに、Zoomミーティングの予定を自動作成し、その内容をSlackで通知できます。

ツール間の手動転記が不要なため、担当者の作業時間が削減されます。

また、日時や参加者情報の入力ミス、会議の設定漏れといったヒューマンエラー防止のほか、スムーズな情報共有が可能です。

クライアントや顧客との打ち合わせ、社内会議、研修、リードに対する個別説明会などをオンラインで頻繁に実施する場合でも、スケジュール管理を効率化できます。

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