Googleフォームが送信されたら、回答者に確認メールを送信してGoogle スプレッドシートに追記する
Googleフォームが送信されたら、回答者に確認メールを送信してGoogle スプレッドシートに追記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームでお問い合わせやアンケートを受け付けた後、回答者への確認メールの送信や、Google スプレッドシートへの情報転記を手作業で行っていませんか？これらの定型業務は手間がかかるだけでなく、転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、確認メールの送信とGoogle スプレッドシートへのデータ追記を自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォーム回答者へのサンクスメールや確認メールの送信を自動化したいと考えている方
- 手作業による情報転記のミスや、メールの送信漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後のメール送信やGoogle スプレッドシートへの転記が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、確認メールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、フォームの回答者に対して確認メールを自動で送信します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでフォームの回答内容を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへのレコード追加設定では、フォームから取得した回答内容を変数として各列にマッピングするだけでなく、特定の列に固定のテキスト（例：「ステータス：新規」など）を自動で入力するといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
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特定の回答情報を取得
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フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
