BoxにアップロードされたファイルでDocuSignの署名依頼をする
Box DocuSign

BoxにアップロードされたファイルでDocuSignの署名依頼をする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
DocuSign
を自動連携できます。

■概要
「BoxにアップロードされたファイルでDocuSignの署名依頼をする」フローは、文書の署名プロセスを自動化する業務ワークフローです。
これにより、文書管理の効率化とスピーディーな署名プロセスの実現が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BoxとDocuSignを併用している企業で、文書の署名プロセスを効率化したい方
  • 手動での署名依頼やファイル管理に手間を感じている事務担当者
  • 業務フローの自動化を通じて、業務効率を向上させたいIT担当者
  • 契約書や重要文書の管理を一元化し、時間を節約したい経営者

■このテンプレートを使うメリット

  • 自動化による時間の節約:署名依頼までを自動化し、手作業の時間を削減します。
  • エラーの防止:自動処理により、手動でのミスを防止し、正確な文書管理が可能です。
  • 一元管理で効率化:BoxとDocuSignの連携により、文書のアップロードから署名までを一括管理できます。
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Asana
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Asanaの新規タスク追加をトリガーにBoxへ対応フォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、作業時間を短縮して資料管理の手間を削減しプロジェクト進行をスムーズにします。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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DocuSign
DocuSign
を使ったテンプレート

@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。

AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。

DocuSignで契約が完了したらGoogle Chatに通知するフローです。自動でGoogle Chatへ契約完了した内容を通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上に繋げます。
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YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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テンプレート

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テンプレート

@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。

AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    エンベロープが完了したら
フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
    フォルダ内の項目のリストを取得
    フォルダを作成
    特定フォルダ内のコンテンツを検索
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    ファイルをアップロード
    ファイル情報の取得
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    新規ユーザーを作成
    ユーザーをグループに追加
    登録済みのWebhookを削除する
    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
    フォルダに共有リンクを追加
    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
    エンベロープを作成
    テンプレートからエンベロープを作成・送信
    特定のエンベロープの情報を取得
    特定のエンベロープの書類情報を取得
    特定のエンベロープの書類をダウンロード
    証明書をダウンロード
    特定のエンベロープを無効化
    エンベロープを送信
    エンベロープに添付ファイルを追加
    エンベロープに書類を追加・更新
    書類にフィールドを設定
    書類のフィールドに値を追加
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フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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