LINEの受信メッセージから請求書を作成し、Google Driveに保存する

■概要

LINE公式アカウントで受けた依頼をもとに、都度手作業で請求書を作成し、Google Driveへ保存する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メッセージ内容の転記ミスや保存漏れといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINEのメッセージ受信をきっかけに請求書を自動で作成し、Google Driveへ保存するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントでの顧客とのやり取りから、手作業で請求書を作成している方
• 請求書作成時の転記ミスや、Google Driveへの保存漏れなどのミスをなくしたい方
• 定型的な請求書発行業務の自動化を進め、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINEメッセージの受信から請求書の作成、保存までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
• メッセージ内容の転記やファイルの保存がシステムで完結するため、入力ミスや保存忘れなどの人為的なミスを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから請求書作成に必要な情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに請求書を作成します
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、作成した請求書ファイルを指定のフォルダに格納します

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、LINEのメッセージからどの情報を抽出するか、項目を任意で設定してください。
• Googleドキュメントで書類を発行する際に、元となる請求書の雛形や発行書類の詳細を任意で設定できます。
• 作成した請求書を格納するGoogle Driveのフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定することが可能です。

■注意事項

・LINE公式アカウント、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。