LINEの受信メッセージから請求書を作成し、Google Driveに保存する
LINEの受信メッセージから請求書を作成し、Google Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
LINE公式アカウントで受けた依頼をもとに、都度手作業で請求書を作成し、Google Driveへ保存する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メッセージ内容の転記ミスや保存漏れといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINEのメッセージ受信をきっかけに請求書を自動で作成し、Google Driveへ保存するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客とのやり取りから、手作業で請求書を作成している方
- 請求書作成時の転記ミスや、Google Driveへの保存漏れなどのミスをなくしたい方
- 定型的な請求書発行業務の自動化を進め、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEメッセージの受信から請求書の作成、保存までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- メッセージ内容の転記やファイルの保存がシステムで完結するため、入力ミスや保存忘れなどの人為的なミスを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから請求書作成に必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに請求書を作成します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、作成した請求書ファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、LINEのメッセージからどの情報を抽出するか、項目を任意で設定してください。
- Googleドキュメントで書類を発行する際に、元となる請求書の雛形や発行書類の詳細を任意で設定できます。
- 作成した請求書を格納するGoogle Driveのフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
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Googleドキュメント
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったら
ユーザーからメッセージを受けとったら
ユーザーが友だち追加したら
ユーザーがブロックしたら
ユーザーがブロック解除したら
ユーザーが画像を送信したら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信
配信数を取得
友だち数を取得
ブロードキャストメッセージを送る
特定のユーザーのプロフィール情報を取得
Flex Messageを送信
画像メッセージの送付
マルチキャストメッセージを送る
メッセージの添付ファイルを取得
友だち追加したユーザーのID一覧を取得
グループメンバーのプロフィール取得
グループ情報の取得
マルチキャストメッセージを送る（画像付き）
特定のユーザーにリッチメニューを紐づけ
リッチメニューを作成（ポストバック）
リッチメニューに画像をアップロード
リッチメニューを取得
リッチメニューの画像をダウンロード
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったらユーザーからメッセージを受けとったらユーザーが友だち追加したらユーザーがブロックしたらユーザーがブロック解除したらユーザーが画像を送信したら
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信配信数を取得友だち数を取得ブロードキャストメッセージを送る特定のユーザーのプロフィール情報を取得Flex Messageを送信画像メッセージの送付マルチキャストメッセージを送るメッセージの添付ファイルを取得友だち追加したユーザーのID一覧を取得グループメンバーのプロフィール取得グループ情報の取得マルチキャストメッセージを送る（画像付き）特定のユーザーにリッチメニューを紐づけリッチメニューを作成（ポストバック）リッチメニューに画像をアップロードリッチメニューを取得リッチメニューの画像をダウンロードリッチメニューを作成（メッセージ）リッチメニューを作成（URI）リッチメニューを作成（日時選択ピッカー）リッチメニューを作成（カメラ）リッチメニューのエイリアスを作成リッチメニューを作成（カメラロール）リッチメニューを作成（ロケーション）リッチメニューを作成（リッチメニュースイッチ）リッチメニューを作成（クリップボードコピー）ローディングアニメーションを表示リッチメニューを削除リッチメニューのエイリアス一覧を取得リッチメニューを複数ユーザーに紐付けリッチメニューとユーザーの紐付けを解除複数のユーザーのリッチメニューの紐付けを解除
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
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