Googleフォームから送信された画像ファイルを読み取り、WordPress.orgに新規投稿を作成する
Googleフォームから送信された画像ファイルを読み取り、WordPress.orgに新規投稿を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
WordPress.org
と
Googleフォーム
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで画像付きの情報を収集し、WordPress.orgに手作業で投稿する業務に手間を感じていませんか？ファイルのダウンロードやテキストの転記、画像の再アップロードは時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、添付された画像ファイルの内容を自動で読み取り、WordPress.orgへ新規投稿を作成するため、一連の作業を効率化し、コンテンツ更新の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した画像付き情報を、WordPress.orgへ手動で投稿している方
- 画像内のテキストを転記する作業に時間がかかり、記事作成の効率化を図りたい方
- フォーム回答から投稿までの一連のフローを自動化し、更新頻度を高めたいWebサイト運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からWordPress.orgへの投稿作成までが自動化され、手作業での転記やファイル操作にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、テキストの転記ミスや画像の添付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、WordPress.orgをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、画像ファイルのURLなどを取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された画像ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomのOCR機能を設定し、ダウンロードした画像ファイルからテキスト情報を読み取ります。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際、対象のファイルIDはGoogleフォームの回答情報から動的に指定します。
- OCR機能の設定では、画像ファイルから読み取りたいテキストの範囲や項目を任意で指定することが可能です。
- WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、投稿のタイトルや本文の内容を、フォームの回答やOCRで読み取ったテキストを組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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