フォームで送信されたお問い合わせ内容をDeepSeekで分析してGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

DeepSeek

を自動連携できます。

■概要

Webサイトのフォームから届くお問い合わせ、その内容の確認や要約、担当者への共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームで受け付けたお問い合わせ内容をAI（DeepSeek）が自動で分析・要約し、その結果をGmailで担当者へ即座に通知します。手作業による確認の手間を省き、迅速かつ正確な一次対応の実現をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームからの問い合わせ対応を効率化し、顧客対応の質を高めたいご担当者の方
DeepSeekなどの生成AIを活用して、文章の分析や要約といった作業を自動化したい方
手作業による情報共有のタイムラグや、内容の抜け漏れといった課題を解決したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信をトリガーにDeepSeekが内容を分析しGmailで通知するため、手動での確認や要約作業にかかる時間を短縮します。
AIによる自動処理を行うことで、問い合わせ内容の読み飛ばしや担当者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、DeepSeekとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、お問い合わせを受け付けるフォームを設定します。
次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションでフォームで受け付けた内容を分析・要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを本文に含めて担当者へ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

お問い合わせフォームの項目は、質問内容や連絡先など、取得したい情報に応じて自由に設計することが可能です。
DeepSeekに依頼するプロンプトは、「この内容を緊急度と要件に分けて箇条書きでまとめて」など、目的に合わせて条件を細かくカスタムできます。
Gmailの通知先（To, Cc, Bcc）は自由に設定でき、メールの件名や本文には、フォーム情報やDeepSeekの分析結果などを変数として差し込めます。

■注意事項

Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。