Jotformの回答内容をもとに、Microsoft Excelから情報を取得してOutlookでメールを送信する

■概要

「Jotformの回答内容をもとに、Microsoft Excelから情報を取得してOutlookでメールを送信する」ワークフローは、フォームの入力情報をもとに関連データを取得できます。
必要な宛先へ適切な内容でメール送信されるため、情報伝達がスムーズになります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集した回答情報を業務プロセスに活用したい方
• Jotformの回答内容に基づいて、シート上の詳細データや関連情報を活用したい方
• Microsoft Excelで管理しているデータを、簡単かつスピーディに抽出・参照したい方
• メール通知を手動で送る手間やミスを減らしたい方
• 日常的にOutlookを活用し、関係者への案内や承認連絡を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Jotformの回答内容をもとに、Microsoft Excelから必要な情報を抽出し、Outlookでメールを送信できる仕組みです。
このフローを導入することで、情報取得からメール送信までの作業がスピーディに進みます。
従来のように、Jotformの回答を確認して手動でMicrosoft Excelを検索し、さらにOutlookでメールを作成するといった複数の工程を踏む必要がありません。
作業の流れがシンプルになるため、情報の抜け漏れや転記ミスといった問題も軽減できます。
こうした改善により、業務全体の効率化につながり、他の業務に使える時間も生まれやすくなります。