Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信して、承認後Outlookでメールを送信する

■概要

「Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信して、承認後Outlookでメールを送信する」ワークフローを利用すると、承認依頼からメール送信までの流れを自動化できます。
手動で連絡する手間が減るため、情報伝達がスムーズになります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointに社内文書やファイルを保存している方
• ファイルの承認作業を効率化したいと考えている業務担当者
• ファイルのアップロード後、スピーディに関係者へ承認依頼を回したい方
• Outlookを通じてチームメンバーや上司にメールで承認通知を送りたい方
• 業務フローの自動化を検討している管理者や総務担当者
• 承認プロセスのスピードアップによって業務全体の効率化を目指したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft SharePointにファイルが格納されたタイミングで担当者へ承認依頼が送信されることで、業務プロセスがスピーディに進みます。
従来は、誰かがファイルの格納を確認し、個別に承認依頼やメール送信の作業を行う必要がありましたが、このフローを利用すると、その都度の確認や手作業のやりとりを省略できます。
担当者による承認作業が完了すれば、その結果をもとにOutlookから関係者へ自動でメールが送られるため、各作業を素早く進行させることが可能です。