フォームから送信されたPDFを結合し、Gmailに送信する

No items found.

■概要

フォームで受け取った複数のPDFファイルを手作業で結合し、それをGmailに添付して送信する作業は、手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に定期的に発生する業務であれば、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーに、複数のPDFファイルを自動で結合し、指定された宛先にGmailで送信する一連の流れを自動化でき、これらの課題を効率的に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受信したPDFファイルを日常的に結合し、Gmailで送信している担当者の方
  • 手作業によるPDFの結合やメール送信業務で、ミスの発生や作業時間に課題を感じている方
  • 定型的な書類送付業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームからのPDF送信後、結合、Gmailでの送信といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、業務効率の向上に貢献します。
  • 手作業によるファイルの取り違えやメールの宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとして「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。
  3. 続いて、オペレーションで「データ変換機能」を選択し、「PDFファイルを結合」アクションを設定して、フォームから送信された複数のPDFファイルを1つにまとめます。
  4. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、結合されたPDFファイルを添付して指定の宛先にメールを自動送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガー機能では、ユーザーが受け付けたい情報に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
  • PDFファイルを結合するアクションでは、結合後のPDFファイル名に、フォームで取得した情報(例えば申請者名や日付など)を変数として動的に含めたり、固定の文字列を指定したりすることが可能です。
  • Gmailでメールを送信するアクションでは、メールの件名や本文にフォームの入力内容などの前工程で取得した情報を変数として活用し、パーソナライズされたメッセージを作成できるだけでなく、定型文を組み合わせることもできます。また、送信先のメールアドレスも任意に設定が可能です。

■注意事項

  • GmailとYoomを連携してください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
フォームの回答内容を元にFAQの作成を自動化し、Discordに自動で通知する
フォーム回答をAIがFAQ形式に要約しDiscordへ自動投稿するフローです。手作業のFAQ作成や共有漏れを防ぎ、更新抜けや確認の手間を減らして対応時間を短縮。常に最新情報をチームで共有しつつ対応品質を向上させます。
フォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Slackに通知する
フォーム回答を起点にAIが広報資料を生成しSlackへ自動通知するフローです。手作業の確認・ドラフト作成・共有にかかる時間とミスを抑え、リアルタイムな情報伝達と広報業務を効率化します。
フォームの回答をAIで分析し、営業支援に関する情報をGmailに通知する
フォーム送信をトリガーにAIが内容を分析し、Gmailで営業へ共有するフローです。確認作業の手間や転記ミスを抑え、素早いリード対応と情報の正確性向上、チーム間の共有をスムーズにします。
フォームの回答をAIで分析し、回答内容に適した助成金の情報をSlackに通知する
フォーム回答をトリガーにAIが内容を解析し、関連助成金情報をSlackへ自動配信するフローです。手作業での情報検索や共有の漏れを減らし、担当者の時間と確認ミスを抑えられます。
フォームの回答をAIで分析し、回答内容に適したレンタルサーバーの情報をGmailに通知する
フォーム送信をトリガーにAIが回答を解析し、最適なレンタルサーバー情報をGmailで自動送信するフローです。確認作業やメール作成の手間を抑え、提案の精度向上と対応速度の改善に繋がります。
フォームの回答をAIで分析し、回答内容に適したレコメンドエンジンの情報をOutlookに通知する
フォーム送信をトリガーにAIが回答を解析しレコメンドを生成、Outlookで自動配信するフローです。手入力の集計や転記を省き、情報漏れ・対応遅れのリスクを抑えます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
フォーム
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
フォーム
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる