Re:lationで新しいチケットが作成されたらNotionに追加する
Re:lationで新しいチケットが作成されたらNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Re:lation
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
顧客からの問い合わせ対応などでRe:lationをご利用の際、チケット情報を別途Notionに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は時間もかかり、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Re:lationで新しいチケットが作成されると自動でNotionのデータベースに追加できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Re:lationとNotionを利用し、顧客対応情報を手作業で連携させている方
- チケット情報の転記作業における時間的なロスや入力ミスを減らしたい方
- 問い合わせ情報をNotionで一元管理し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Re:lationに新しいチケットが作成されると、自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による情報入力のプロセスを自動化することで、転記ミスや情報抜けといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Re:lationとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRe:lationを選択し、「新たにチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Re:lationから取得したチケット情報をNotionの指定したデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定では、チケット情報を記録したいデータベース（ページ）を任意で選択してください。
- Notionの各項目に、Re:lationから取得したチケットの件名や内容などの情報を変数として埋め込んだり、特定の固定値を設定したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Re:lation、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Re:lation
を使ったテンプレート
Re:lationの新規チケットを自動でMicrosoft Excelへ行追加するフローです。ミスなく転記作業や入力漏れを減らし、問い合わせデータの集約・共有を効率化できます。
Googleフォームの回答送信をきっかけに、YoomがRe:lationのアドレス帳へ顧客情報を自動登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、正確な顧客管理と迅速な対応を支えます。
Re:lationでチケットが作成されるたびにChatworkへ自動通知するフローです。手作業の連絡をなくし、通知漏れや遅延を防いで迅速な顧客対応を支援し、チーム全員が状況を把握しやすくなります。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Re:lation
YoomではRe:lationのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Re:lationにチケットが作成されたことをSlackやChatworkなどに通知したり、Re:lationのアドレス帳に顧客を登録するといったこともできます。
詳しくみるテンプレート
Re:lationの新規チケットを自動でMicrosoft Excelへ行追加するフローです。ミスなく転記作業や入力漏れを減らし、問い合わせデータの集約・共有を効率化できます。
Re:lationで新しいチケットが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
Googleフォームの回答送信をきっかけに、YoomがRe:lationのアドレス帳へ顧客情報を自動登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、正確な顧客管理と迅速な対応を支えます。
Googleフォームから回答が送信されたら、Re:lationのアドレス帳に顧客を登録する
Re:lationでチケットが作成されるたびにChatworkへ自動通知するフローです。手作業の連絡をなくし、通知漏れや遅延を防いで迅速な顧客対応を支援し、チーム全員が状況を把握しやすくなります。
Re:lationで新しいチケットが作成されたらChatworkに通知する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新たにチケットが作成されたら
チケットが作成または更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
アドレス帳に顧客を登録
アドレス帳の顧客情報を更新
アドレス帳の顧客を削除
チケットの詳細情報を取得
特定のステータスのチケット一覧を取得
既存のチケットに応対メモを作成
新規チケットとして応対メモを作成
既存のチケットのステータスを更新
アドレス帳の顧客情報を検索
メールの下書きを作成
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
フローボットトリガー
新たにチケットが作成されたらチケットが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
アドレス帳に顧客を登録アドレス帳の顧客情報を更新アドレス帳の顧客を削除チケットの詳細情報を取得特定のステータスのチケット一覧を取得既存のチケットに応対メモを作成新規チケットとして応対メモを作成既存のチケットのステータスを更新アドレス帳の顧客情報を検索メールの下書きを作成
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
