Notionで新しい取引先が追加されたら、特定の値を要約してSansanに名刺データとして登録する

■概要

Notionで新しい取引先情報を管理し、Sansanへもデータを登録している場合、作業の手間や登録業務上の入力ミスの発生を0にすることは難しいですよね。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しい取引先が追加・更新された際に、AIが特定の情報を要約し、自動でSansanに名刺データとして登録できます。
作業の生産性向上を目指す有用なワークフローとなるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとSansanを利用し、取引先情報の二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるデータ登録での入力ミスや登録漏れを減らしたい方
• 取引先情報の管理と連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加・更新をトリガーに、Sansanへの名刺データ登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSansanをYoomと連携する
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件に合致した場合のみ後続処理に進むよう設定を行います。
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページのIDを元に詳細情報を取得します。
5. 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したNotionのレコード情報からSansan登録に必要な情報を抽出・要約します。
6. 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを選択し、要約された情報を基に名刺データを登録するよう設定を行います。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Notionの特定のプロパティの値（例：ステータスが「取引先確定」になった場合など）を条件として任意に設定・追加が可能です。
• Sansanの「名刺データを登録」アクションでは、前段で取得・生成した値を変数として自由にマッピングできます。

■注意事項

• Sansan、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。