■概要
Sansanに新しい名刺情報が登録されるたびにその情報を社内用のX（Twitter）アカウントへ手動で通知する作業は、手間がかかり、時には情報の共有漏れや遅延に繋がることもあるのではないでしょうか。特に重要な顧客情報の場合、迅速かつ正確な共有が求められます。このワークフローを活用すれば、Sansanへの名刺登録をトリガーとして指定した条件に合致する情報をX（Twitter）へ自動で投稿できるようになり、これらの課題を解決し、情報共有の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Sansanで管理している名刺情報を、社内向けX（Twitter）で迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での情報共有によるタイムラグや、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
- 営業活動やマーケティング施策において、新しいリード情報をチーム内で効率的に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Sansanに名刺情報が登録されると、自動でX（Twitter）へ通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報を共有することで、業務の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SansanとX（Twitter）をYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションとして「分岐機能」の「コマンドオペレーション」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションとしてX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、Sansanから取得した情報や固定のメッセージを投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「分岐機能：コマンドオペレーション」では、例えば特定の役職や業種の名刺が登録された場合のみ、X（Twitter）へ通知するなど、後続のフローを進行させる条件を任意で設定できます。
- X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキストに固定のメッセージを設定するだけでなく、Sansanから取得した会社名や氏名、部署名といった情報を動的な値として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Sansan、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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