クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、Gmailに通知する

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■概要

「クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、Gmailに通知する」ワークフローは、契約書の締結を見逃さず、自動でGmailに通知する業務ワークフローです。契約完了ごとにGmailへアラートを送るので、連絡漏れを防ぎ手間を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • クラウドサインで契約書を締結後、Gmailへの手動通知が面倒に感じる方
  • 締結完了を見逃してしまい、社内連絡が遅れがちな営業・法務担当者の方
  • 複数メンバーに締結情報を効率的に共有したい総務・管理部門の方
  • RPAやAPIを活用して業務ワークフローを構築してみたいシステム企画担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 締結完了すると素早くGmailへ通知されるため、契約の見落としを防止できます。
  • 手動チェックや連絡作業を省き、日々の定型業務をスムーズにします。
  • フローを共有するだけで業務プロセスを標準化できます。
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契約書を作成し、クラウドサインで送付
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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