Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、HunterでLeadを作成する
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、HunterでLeadを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Hunter
を自動連携できます。
■概要
営業活動などでGmailに届いた見込み顧客からのメールを、一件ずつHunterへ手作業で登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったリスクも潜んでいます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をトリガーに、自動でHunterへリード情報を登録できます。GmailとHunterを連携させることで、リード管理の初動を自動化し、より重要な営業活動に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したリード情報をHunterへ手入力しており、作業を効率化したい営業担当者の方
- GmailとHunterを活用したリード管理で、登録の抜け漏れやミスを防止したいと考えている方
- 営業プロセスの初期段階を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動でHunterにリードが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとHunterをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションで受信したメール本文から会社名や担当者名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出した情報を連携してリードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。例えば「新規リード」や「問い合わせ」などのラベルが利用できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、受信したメールの本文や件名から、抽出したい項目（会社名、氏名、連絡先など）を任意で設定することが可能です。
- Hunterにリードを作成する際、AI機能で抽出したどの情報を、Hunterのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■ 注意事項
- GmailとHunterのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Hunter
Hunter
を使ったテンプレート
Slackの指定メッセージを起点にAIでリード情報を抽出しHunterへ登録、結果をGmailで共有するフローです。転記作業を減らし、対応遅れや入力ミスを防いで確実なリード獲得につなげます。
Hunterでリードが登録されたらYoom経由でHarvestへクライアントを自動作成するフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、作業負担を減らし営業から案件管理への流れをスムーズにします。
Google スプレッドシートのメアド一覧を定期取得し、Hunterで検証した結果を自動書き込みするフローです。手作業の確認や転記ミスを減らし、リストを最新・正確に保てます。
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Hunter
Hunterは企業のドメインを指定すると、そのドメインに紐づくWeb上に公開された連絡先情報を取得することができるサービスです。YoomとHunterを連携することで任意の企業の連絡先情報を取得し、営業リストなどの作成を自動化することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackの指定メッセージを起点にAIでリード情報を抽出しHunterへ登録、結果をGmailで共有するフローです。転記作業を減らし、対応遅れや入力ミスを防いで確実なリード獲得につなげます。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、HunterにLeadを作成しGmailで通知する
Hunterでリードが登録されたらYoom経由でHarvestへクライアントを自動作成するフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、作業負担を減らし営業から案件管理への流れをスムーズにします。
HunterでLeadが登録されたら、HarvestにClientを作成する
Google スプレッドシートのメアド一覧を定期取得し、Hunterで検証した結果を自動書き込みするフローです。手作業の確認や転記ミスを減らし、リストを最新・正確に保てます。
定期的にGoogle スプレッドシートのメールアドレスをHunterで検証し、ステータスを更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
Created Lead
フローボットオペレーション
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
Search emails from domain
Create Lead
Update Lead
Search Leads
Email Verifier
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
Created Lead
フローボットオペレーション
Search emails from domainCreate LeadUpdate LeadSearch LeadsEmail Verifier
.jpg){kind=small}
