Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEへの通知とGoogle スプレッドシートへの追加を自動化する

■概要

Googleカレンダーで管理している予定を、関係者にLINEで共有したり、管理用にGoogle スプレッドシートへ転記したりする作業に手間を感じていませんか。手作業では通知漏れや転記ミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、LINE公式アカウントへの通知とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動で実行されるため、こうした連携の手間を省き、確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定を、顧客やチームメンバーにLINE公式アカウントで共有している方
• 手作業でのカレンダーからLINE公式アカウントへの通知に手間を感じ、自動化したいと考えている方
• Google スプレッドシートでカレンダーの予定を管理し、転記作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を登録するだけで、LINEへの通知やスプレッドシートへの転記が自動で完了するため、手作業の時間を削減できます
• 手作業によるLINEへの通知漏れや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有が可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleカレンダー、LINE公式アカウント、Google スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、作成された予定の情報を記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、対象となるカレンダーIDの指定や、特定の種別・検索キーワードを含む予定のみを対象とする設定が可能です
• LINE公式アカウントへの通知設定では、メッセージを送る通知先を任意に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を変数として埋め込めます
• Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込む対象のスプレッドシートやシート、テーブルの範囲などを任意で指定することが可能です

■注意事項

• Googleカレンダー、LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。