Googleフォームで回答が送信されたら、OpenAIでテキストを生成しMemにSaveする

■概要

Googleフォームでアンケートや議事録のテキストを収集した後、その内容をOpenAIで要約し、ナレッジベースであるMemに手動で転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をトリガーにOpenAIが自動でテキストを生成し、Memに情報を保存するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、情報収集からナレッジ蓄積までのプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答をもとに、OpenAIを活用したテキスト生成を手作業で行っている方
• 収集した情報をMemに手動で転記しており、入力ミスや抜け漏れに課題を感じている方
• 情報収集からナレッジの蓄積・活用までを自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答送信からMemへの保存までが自動化されるため、手作業でのテキスト生成や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、OpenAI、MemをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにテキストを生成するように構成します。
4. 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Save to Mem」アクションを設定して、前のステップで生成されたテキストを保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OpenAIでテキストを生成するアクションでは、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を活用し、どのようなテキストを生成したいかプロンプトを任意で設定してください。
• Memに内容を保存するアクションでは、OpenAIで生成したテキストなど、事前のアクションで取得した情報を活用して、保存する内容を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Open AI、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。