Googleフォームで受信した手書きの画像をOCRで読み取りChatworkに通知する
Googleフォームで受信した手書きの画像をOCRで読み取りChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Chatwork
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
申込書やアンケートなど、手書きの書類をGoogleフォームで受け取るものの、その後のデータ化に手間がかかっていませんか？手作業での確認や入力は時間がかかる上、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに手書きの画像が添付されると、自動でOCRがテキストを読み取り、その結果をChatworkへ通知します。手書き書類のOCR処理を自動化し、確認や転記の手間を削減することで、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取った手書き書類のOCR処理と転記に時間を要している方
- 手書き文字のOCR技術を活用し、データ入力業務の自動化を検討している方
- Chatworkを用いて、申請書などの手書き情報の確認作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 手書きの画像をOCRで読み取り、通知までを自動化するため、手作業での確認やデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うので、手作業による文字の読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された手書き画像ファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードした画像ファイルのテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、画像ファイルの中から読み取りたい特定の項目や範囲を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームを任意で指定できます。また、本文にはOCRで読み取ったテキストを変数として含めるなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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新しくファイル・フォルダが作成されたら
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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フローボットトリガー
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