Pipedriveで取引が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しメールで共有する

■概要

Pipedriveで新しい取引が発生するたびに、手動でGoogle Meetの会議を設定し、案内メールを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する定型業務は、対応の遅れや共有ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Pipedriveでの取引作成を起点として、Google Meetの会議スペース作成からメールでの共有までを自動化し、営業活動の初動をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

PipedriveとGoogle Meetを使い、商談設定を手作業で行っている営業担当者の方
営業チームの業務プロセスを効率化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
手作業による会議URLの共有漏れや誤送信などのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Pipedriveでの取引作成後に行っていた会議設定や連絡が自動化され、本来注力すべき顧客対応などのコア業務に時間を充てることができます。
手作業による会議URLの共有漏れや、宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを減らし、顧客との円滑なコミュニケーションを実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、PipedriveとGoogle MeetをYoomと連携します
次に、トリガーでPipedriveを選択し、「取引が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでPipedriveの「取引の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した取引の詳しい情報を取得します
続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、取得した取引情報や作成した会議URLを担当者などに自動で送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Pipedriveの各オペレーション設定では、検索条件などに固定値を設定したり、前段のトリガーなどで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
メール送信のオペレーションでは、宛先や件名、メッセージ内容を任意に設定できます。Pipedriveから取得した取引情報やGoogle Meetで作成された会議URLなどを変数として本文に含めることで、パーソナライズされた案内メールを送信できます。

■注意事項

Pipedrive、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
PipedriveのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Googleフォームが送信されたらPipedriveにリードを登録する

Googleフォームが送信されたらPipedriveにリードを登録するフローです。担当者は手作業での入力作業を行う必要がなくなりリードへのアプローチや商談などの、より重要な業務に集中できます。データ入力ミスや情報漏れの心配がなくなり正確かつ効率的なリード管理も可能となります。

詳細を見る

Jotformで特定の内容を含む回答があれば、Pipedriveのリードにノートを追加する

Jotform送信内容を条件判定後にPipedriveリードへノートを自動追加するフローです。転記の手間やミスを抑え、回答から営業アプローチまでをスムーズにつなげ、対応漏れも防ぎます。

詳細を見る

Googleフォームの回答をもとにPipedriveに取引を作成する

Googleフォーム回答をトリガーに、YoomがPipedriveへ取引を自動登録するワークフロー。転記の手間と入力ミスを減らし、リード対応を迅速に進められます。

詳細を見る

Pipedriveで組織が追加されたら、Freshsalesでアカウントを作成する

Pipedriveで新規取引が登録されると、内容をそのままFreshsalesへ自動反映するフローです。二重入力の手間と入力漏れを抑え、チームの案件管理をすっきり一本化できます。

詳細を見る

Typeformの回答内容をもとにPipedriveに取引を作成する

Typeformの回答送信をきっかけにPipedriveへ取引を自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、リード対応を素早く行えます。

詳細を見る

Pipedriveでリードが登録されたらTalknoteに通知する

Pipedriveでリードが登録された瞬間にTalknoteへ共有するフローです。通知の手作業をなくし、連絡漏れや対応遅れを抑えて営業の初動を整え、チームの情報共有をシンプルにします。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。