Jotformで送信された内容をもとに、PDFを作成する

■概要

Jotformで受け付けた回答内容をもとに、手作業でPDFを作成する業務に手間を感じていませんか？
この定型的な作業は、時間や労力がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォーム送信をきっかけに、回答内容に基づいたPDFを自動で作成するため、一連の業務を効率化できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受け付けた内容からPDFを作成しているご担当者の方
• フォーム回答内容の転記作業における入力ミスや、関係者への共有漏れを防ぎたい方
• 定型的な通知業務を自動化したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformのフォーム送信を起点にPDFの自動作成から共有までが完了するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記やファイル共有がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに書類を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、書類の元となる任意の雛形のスプレッドシートIDと、作成したPDFの格納先となるGoogle DriveのフォルダIDをそれぞれ設定してください

‍

■注意事項

• Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。