■概要
アラート通知などの特定のメールを都度確認し、手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、重要なシグナルの見逃しにも繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した内容を抽出し、Google スプレッドシートへ記録することが可能です。さらに、記録後、自動的にTelegramへ通知が届くため、確認漏れを防ぎ、スムーズな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailからメール内容を抽出し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- Gmailで受信したメール内容を迅速にTelegramへ通知したい方
- 受信したメール内容を一覧化し、分析や管理の効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメールを受信するだけで、内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 自動で処理が実行されるため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なシグナルを確実に把握できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、指定したメールを検知できるようにします
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで受信したメールから抽出した情報を指定のシートに記録します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットグループへメール内容と記録された旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで記録するアクションでは、記録先のスプレッドシート、シート名、およびどの列にどの情報を記録するかなどを任意で設定できます
- Telegramへの通知メッセージは、本文を自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や本文などの情報を変数としてメッセージに含めることも可能です
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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