Gmailでメールを受信したら、Google スプレッドシートに記録しTelegramに通知する
Gmailでメールを受信したら、Google スプレッドシートに記録しTelegramに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
と
Telegram
を自動連携できます。
■概要
アラート通知などの特定のメールを都度確認し、手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、重要なシグナルの見逃しにも繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した内容を抽出し、Google スプレッドシートへ記録することが可能です。さらに、記録後、自動的にTelegramへ通知が届くため、確認漏れを防ぎ、スムーズな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailからメール内容を抽出し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- Gmailで受信したメール内容を迅速にTelegramへ通知したい方
- 受信したメール内容を一覧化し、分析や管理の効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメールを受信するだけで、内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 自動で処理が実行されるため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なシグナルを確実に把握できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、指定したメールを検知できるようにします
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで受信したメールから抽出した情報を指定のシートに記録します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットグループへメール内容と記録された旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで記録するアクションでは、記録先のスプレッドシート、シート名、およびどの列にどの情報を記録するかなどを任意で設定できます
- Telegramへの通知メッセージは、本文を自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や本文などの情報を変数としてメッセージに含めることも可能です
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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特定のラベルのメールを受信したら
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行が追加されたら
行が更新されたら
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フローボットオペレーション
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新しいシート（タブ）を追加する
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シート名を取得する
数式を繰り返す
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
ボットがメッセージを受け取ったら
フローボットオペレーション
メッセージを送信音声メッセージを送信
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