■概要
Google Adsの運用において、検索語句レポートの定期的な取得と共有は重要な業務ですが、毎回手動で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にGoogle Adsから検索語句のデータを取得し、整形した上で関係者にメール送信する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業によるGoogle Adsの検索語句データ送信業務を効率化し、レポートの共有漏れなどを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsの運用レポート作成やデータ送信を定期的に行っているマーケティング担当者の方
- 複数の広告アカウントを管理しており、検索語句レポートの取得業務を効率化したい広告代理店の方
- 手作業でのデータ集計や共有に時間がかかり、コア業務に集中できていないと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でレポートが作成・送信されるため、これまで手作業でのデータ取得や送信に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるレポートの取得漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した運用を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。
- オペレーションで、Google Adsの「検索語句レポートの取得」アクションを設定します。
- 取得したレポートデータをGoogle スプレッドシートに書き込むため、「繰り返し処理」と「レコードを追加する」アクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）」アクションを設定し、レポート情報を書き込んだシートをダウンロードします。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、ダウンロードしたファイルを添付し、指定の宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能で、レポートを取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- Google Adsの設定では、レポートを取得する対象の広告アカウントIDやデータの集計期間を任意で指定してください。
- 繰り返し処理機能では、Google Adsで取得した検索語句のデータ一覧を変数として設定し、繰り返し処理の条件をカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートの設定では、データを書き込む対象のスプレッドシートやシート、テーブル範囲などを任意で指定してください。
- メール機能の設定では、送信先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、本文に前段で取得した情報を変数として差し込むことも可能です。
■注意事項
- Google Ads、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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