定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、メールで送信する
定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、メールで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Ads
と
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Adsの運用において、検索語句レポートの定期的な取得と共有は重要な業務ですが、毎回手動で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にGoogle Adsから検索語句のデータを取得し、整形した上で関係者にメール送信する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業によるGoogle Adsの検索語句データ送信業務を効率化し、レポートの共有漏れなどを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsの運用レポート作成やデータ送信を定期的に行っているマーケティング担当者の方
- 複数の広告アカウントを管理しており、検索語句レポートの取得業務を効率化したい広告代理店の方
- 手作業でのデータ集計や共有に時間がかかり、コア業務に集中できていないと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でレポートが作成・送信されるため、これまで手作業でのデータ取得や送信に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるレポートの取得漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した運用を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。
- オペレーションで、Google Adsの「検索語句レポートの取得」アクションを設定します。
- 取得したレポートデータをGoogle スプレッドシートに書き込むため、「繰り返し処理」と「レコードを追加する」アクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）」アクションを設定し、レポート情報を書き込んだシートをダウンロードします。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、ダウンロードしたファイルを添付し、指定の宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能で、レポートを取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- Google Adsの設定では、レポートを取得する対象の広告アカウントIDやデータの集計期間を任意で指定してください。
- 繰り返し処理機能では、Google Adsで取得した検索語句のデータ一覧を変数として設定し、繰り返し処理の条件をカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートの設定では、データを書き込む対象のスプレッドシートやシート、テーブル範囲などを任意で指定してください。
- メール機能の設定では、送信先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、本文に前段で取得した情報を変数として差し込むことも可能です。
■注意事項
- Google Ads、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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【非推奨】キーワードの検索ボリュームを取得
【非推奨】キーワードの候補を取得
【非推奨】複数のキャンペーンのレポートを取得
【非推奨】特定のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）
【非推奨】複数のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）
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アカウントレポートの取得
特定のキャンペーンのレポートを取得
特定のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）
複数のキャンペーンのレポートを取得
複数のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）
広告グループレポートの取得
キーワードの検索ボリュームを取得
キーワードの候補を取得
検索語句レポートの取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
【非推奨】アカウントレポートの取得【非推奨】特定のキャンペーンのレポートを取得【非推奨】広告グループレポートの取得【非推奨】キーワードの検索ボリュームを取得【非推奨】キーワードの候補を取得【非推奨】複数のキャンペーンのレポートを取得【非推奨】特定のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）【非推奨】複数のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）【非推奨】検索語句レポートの取得アカウントレポートの取得特定のキャンペーンのレポートを取得特定のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）複数のキャンペーンのレポートを取得複数のキャンペーンのレポートを取得（アドネットワークタイプ別）広告グループレポートの取得キーワードの検索ボリュームを取得キーワードの候補を取得検索語句レポートの取得GAQLを使ってデータを取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
