■概要
Google Driveに格納されるファイルの内容確認や、その結果をまとめる作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Google Drive内の特定フォルダを自動で監視し、新しいファイルが追加されるとOpenAIが内容を解析、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。ファイル管理に関する一連の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを監視し、追加されたファイルの内容を手作業で確認している方
- OpenAIを活用してファイル解析を自動化し、業務効率を向上させたい方
- Google スプレッドシートへの手動でのデータ転記に時間や手間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加を起点に、内容の解析から転記までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるファイル内容の見落としや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- その後、OpenAIのアシスタントAPIを利用して、アップロードしたファイルの内容を解析し、結果を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、OpenAIで得た解析結果を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください
- OpenAIのアクション設定では、アシスタントの役割（プロンプト）などを任意で設定し、解析内容を自由に調整できます
- Google スプレッドシートのアクション設定では、解析結果を書き込むファイルや特定のシート（タブ）を任意で設定してください
■注意事項
- Google Drive、OpenAI、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
行が追加されたら
.jpg){kind=small}
