Gmailで特定メールを受信したら、HTMLのメール本文をPDF.coでPDFに変換しDropboxに保存する
Gmailで特定メールを受信したら、HTMLのメール本文をPDF.coでPDFに変換しDropboxに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Dropbox
と
PDF.co
を自動連携できます。
■概要
メールで届くHTML形式のレポートや通知などを、都度PDFに変換して保存する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Gmailで特定のメールが受信されたことをきっかけに、HTMLメールをPDF.coでPDFへ変換し、指定のDropboxフォルダに自動で保存します。手作業で行っていたメール内容の変換プロセスを自動化し、定型業務の効率化を実現します。
このワークフローは、Gmailで特定のメールが受信されたことをきっかけに、HTMLメールをPDF.coでPDFへ変換し、指定のDropboxフォルダに自動で保存します。手作業で行っていたメール内容の変換プロセスを自動化し、定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 受信したHTMLメールをPDF化して保存する作業を手作業で行っている方
- PDF.coを活用したメール本文からPDFへの変換作業の自動化に興味がある方
- 定期的に届く通知メールの記録や保管業務の効率化を目指しているWeb担当者やマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をトリガーに、本文のPDF変換から保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとPDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPDF.coの「HTMLをPDFに変換」アクションを設定し、受信したHTMLメールの本文を指定します
- 続けて、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」では、自動化の対象としたいメールの件名や送信元アドレスなどのキーワードを任意で設定してください。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」のアクションでは、変換されたPDFファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- Gmail、PDF.co、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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PDF.co
YoomではPDF.coのAPIとノーコードで連携し、API経由でPDFの操作を自動化できます。
例えば、メールで受け取った複数ページのPDFファイルを分割してOCRで内容を抽出したり、入力フォーム付きのPDFに対して自動的にテキストを入力するといったことが可能です。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
フローボットオペレーション
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メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードフォルダを作成ファイルを複製ファイルをダウンロードファイルをアップロード（チームフォルダ）ファイルをダウンロード（チームフォルダ）フォルダを作成（チームフォルダ）ファイルを複製（チームフォルダ）ファイルを検索フォルダ内のファイル一覧を取得ファイルを検索（チームフォルダ）フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）指定のフォルダにファイルを移動共有リンクを作成フォルダを削除ファイルをダウンロード（ファイルID）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
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