■概要
定期的にメールで受け取るHTML形式のレポートや通知などを、都度PDFに変換して保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、PDF.coでHTMLをPDFへ変換し、指定のDropboxフォルダに自動で保存します。手作業で行っていたPDF.coでのHTMLからPDFへの変換プロセスを自動化し、定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受信したHTMLコンテンツのPDF化と保存を手作業で行っている方
- PDF.coを活用したHTMLからPDFへの変換作業の自動化に興味がある方
- 定期的に発生する書類の変換や保管業務の効率化を目指しているWeb担当者やマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をトリガーに、PDFへの変換から保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとPDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPDF.coの「HTMLをPDFに変換」アクションを設定し、受信したメールの本文などを指定します
- 続けて、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」では、自動化の対象としたいメールの件名や送信元アドレスなどのキーワードを任意で設定してください。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」のアクションでは、変換されたPDFファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- Gmail、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
ファイルをアップロード
