定期的にStripeで未払いの請求書を検索し、Google スプレッドシートへの追加とGmailでのリマインドメールの送信を自動化する
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定期的にStripeで未払いの請求書を検索し、Google スプレッドシートへの追加とGmailでのリマインドメールの送信を自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Google スプレッドシート
Stripe
を自動連携できます。
■概要
Stripeを利用した請求業務において、未払いの請求書に対するリマインダー送信に手間を感じていませんか?手作業での確認や個別のメール送信は、件数が増えるほど対応漏れのリスクが高まり、担当者の負担となります。このワークフローを活用すれば、定期的にStripeで未払いの請求書を自動で検索し、Gmailからリマインダーを送信する一連のプロセスを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Stripeを利用し、未払いの請求書に対するリマインダー送信を手作業で行っている経理担当者の方
  • 請求書の入金遅延を減らし、キャッシュフローの安定化を目指している事業責任者の方
  • 定期的な督促業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Stripeの未払い請求書を定期的に自動検出しリマインダーを送信するため、これまで督促業務にかかっていた時間を削減できます
  • 手作業による確認漏れやメールの送信忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な督促業務の実行と請求管理の精度向上に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、StripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを実行したい任意のタイミングを指定します
  3. 次に、オペレーションでStripeの「請求書の検索」アクションを設定し、ステータスが未払いの請求書を検索します
  4. 続いて、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、検索した請求書一つひとつに対して後続の処理を実行します
  5. 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、リマインド対象の請求書情報をシートに記録します
  6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、対象の顧客宛にリマインダーメールを送信するよう設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能で、このワークフローを起動させたい頻度や日時を任意に設定してください
  • 処理を繰り返すアクションでは、繰り返し対象としてStripeで検索した請求書データを指定してください
  • Google スプレッドシートへのレコード追加アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください
  • Gmailでメールを送信するアクションで、宛先や件名を任意に設定し、本文にはStripeで取得した請求情報などを活用してリマインド内容を設定してください
■注意事項
  • Stripe、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
  • Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
類似したテンプレートをご紹介!
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Airtable
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AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してGmailで送付する
Airtableの顧客レコードからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成しGmail送信まで行うフローです。手作業のコピペをなくし請求作業の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Stripe
LINE公式アカウント
Airtable
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付する
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。このフローを利用すると、リンクの発行から送付までを自動化することができます。定型的な作業を省くことができるため業務効率化につながります。
Stripe
Airtable
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとAirtableへレコードを自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、日々のデータ同期にかかる作業時間を減らせます。

Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Stripe
Stripe
を使ったテンプレート

Airtableの顧客レコードからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成しGmail送信まで行うフローです。手作業のコピペをなくし請求作業の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。このフローを利用すると、リンクの発行から送付までを自動化することができます。定型的な作業を省くことができるため業務効率化につながります。

AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。Airtable上からリンク作成とメール送信が自動的に完了するため、担当者の負担の軽減や人的ミス防止につながります。
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Stripe
YoomではStripeのAPIをノーコードで活用することができます。Stripeで新たに支払いの登録やキャンセルが行われたことをSlackに通知したり、Stripeの情報を他SaaSに連携することが可能です。また、Stripeの情報をYoomのデータベースに自動的に集約・同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Airtableの顧客レコードからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成しGmail送信まで行うフローです。手作業のコピペをなくし請求作業の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。このフローを利用すると、リンクの発行から送付までを自動化することができます。定型的な作業を省くことができるため業務効率化につながります。

AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。Airtable上からリンク作成とメール送信が自動的に完了するため、担当者の負担の軽減や人的ミス防止につながります。
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    新規顧客が作成されたら
    顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら
    サブスクリプションの内容が変更されたら
    サブスクリプションが終了したら
    新しいサブスクリプション期間が開始したら
    入金が行われたら
    新しい支払いが作成されたら
    顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
    顧客から支払い方法が切り離されたら
    顧客の支払い方法が更新されたら
    請求書が作成されたら
    支払いが失敗したら
    支払いが正常に完了したら
    返金の処理が開始されたら
    チェックアウトセッションが正常に完了したら
    商品が作成されたら
    商品が更新されたら
    不審請求が申請されたら
フローボットオペレーション
    メールを検索
    メッセージをゴミ箱へ移動する
    特定のメッセージにラベルを追加
    特定のメッセージのラベルを削除
    特定のメッセージを取得
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    顧客の一覧を取得
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    請求書情報を取得
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    サブスクリプションを作成
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    商品を作成
    商品に価格情報を追加
    支払いリンクを作成
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    支払い情報を取得
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    入金の一覧を取得
    入金に紐づく残高取引の一覧を取得
    チャージ情報を取得
    顧客を更新
    商品情報を取得
    特定の価格情報を取得
    商品情報の一覧を取得
    商品情報を検索(商品名で検索)
    商品の価格情報を検索(商品IDで完全一致)
    顧客情報の検索
    請求書を作成
    価格を作成
    課金メーターのイベントサマリーを一覧取得
    商品情報を更新
    価格情報を更新
    請求アイテムを作成
    Checkoutセッションを作成(都度払い)
    請求書の検索
    残高を取得
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
フローボットオペレーション
    メールを検索
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    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    スプレッドシートの情報を取得
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    列を追加する
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フローボットトリガー
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    新しいサブスクリプション期間が開始したら
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    顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
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フローボットオペレーション
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    特定の価格情報を取得
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