Google スプレッドシートに行が追加されたら、Perplexityで入力内容を補完しGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Perplexity

と

Gmail

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでリスト管理を行う際、関連情報を手動で調べて追記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Perplexityによって入力事項の補完が自動で実行され、Gmailで通知を受け取ることが可能です。情報収集や転記の手間を省き、より効率的なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでの情報収集やデータ入力を効率化したいと考えている方
PerplexityのAIを活用した入力補完を、日々の業務に組み込みたいマーケターやリサーチャーの方
手作業でのデータ追記を自動化し、完了通知まで一気通貫で実行したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

シートへの行追加をトリガーにPerplexityが入力内容を補完するため、情報収集や転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
手作業での情報転記をなくすことで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシート、Perplexity、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。ここでは、スプレッドシートの情報をもとに補完したい内容をプロンプトで指示します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityの生成結果を含んだ通知を指定のアドレスに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で指定してください。
Perplexityの設定では、使用するモデルの選択や、より業務に沿った結果を得るためのプロンプトを任意で設定することが可能です。
Gmailでの通知設定では、送信先メールアドレスを任意で設定できます。また、メールの件名や本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得したPerplexityの生成結果などを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Perplexity

YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。