■概要
Pipedriveで管理している製品情報を、手作業でNotionなどのデータベースに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。製品情報の更新頻度が高い場合、その負担はさらに大きくなります。
このワークフローを活用すれば、Pipedriveの製品データを自動で取得し、Notionへ連携する処理を自動化できます。面倒な手作業から解放され、最新の情報を一元管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- PipedriveとNotionを併用し、手作業での製品データ連携に課題を感じている方
- 製品データの管理を効率化し、チーム内での情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
- Pipedriveの製品データ連携を自動化し、営業活動の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Pipedriveからの製品データ取得とNotionへの追加が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な製品データに基づいた情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択します。
- 次に、オペレーションでPipedriveの「製品一覧を取得する」アクションを設定します。
- 取得した製品データの一つ一つに対して処理を行うため、オペレーションで「繰り返し」を設定します。
- 最後に、繰り返しの処理内でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Pipedriveから取得した製品情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Pipedriveで製品一覧を取得する際に、所有者、IDリスト、フィルタ、並び替え、カスタムフィールドなど、取得するデータの条件を任意で指定してください。
- Notionにレコードを追加する際、対象のデータベースや、どの項目にPipedriveのどの情報を反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Pipedrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。