Google Driveに銀行明細書がアップロードされたら、AIワーカーでMarkdownに変換してDiscordに通知する
AIワーカー Discord Gemini Google Drive™

Google Driveに銀行明細書がアップロードされたら、AIワーカーでMarkdownに変換してDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Discord
Gemini
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
紙やPDFで受け取った銀行明細書の内容確認やデータ転記に手間を感じていませんか。手作業による入力は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveに銀行明細書ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で内容を解析し、指定のMarkdown形式へ変換した上でDiscordに通知できます。Gemini Vision AIなどの活用で注目される、銀行明細書のMarkdown変換処理を自動化し、経理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Driveで管理している銀行明細書のデータを手作業で転記している経理担当者の方
  • AIを活用して銀行明細書をMarkdownへ変換する処理の自動化を検討している方
  • Discordなどのチャットツールを利用して、経費関連の情報を迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 銀行明細書をアップロードするだけでAIが内容を解析し、Markdown形式に変換するため、手作業でのデータ抽出や整形にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、ダウンロードした銀行明細書を解析してMarkdown形式に変換し、その結果を通知するためのマニュアル(指示)を作成します。
 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、銀行明細書がアップロードされる検知対象のフォルダを任意で設定してください。
  • AIワーカーに与える指示内容は、変換したいMarkdownのフォーマットなどに合わせて自由にカスタマイズが可能です。また、通知先のDiscordのチャンネルなども任意で設定できます。
■注意事項
  • Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

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実行可能なAPIアクション
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フローボットオペレーション
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    メッセージにスレッドを作成
    スレッドにメッセージを送信
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    サーバーのスレッド一覧を取得
    テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得
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    スレッド内のメッセージ一覧を取得
    コンテンツを生成
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    コンテンツを生成(URLコンテキスト)
    コンテンツを生成(Google Search)
    フォルダを作成する
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    ファイルを削除する
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    ファイルをダウンロードする
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    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
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    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
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    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
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    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
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    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
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    共有ドライブを作成
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    ファイルを複製する(詳細指定)
    ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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