■概要
Pipedriveで管理している営業活動において、毎朝未完了のアクティビティを確認し、チームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での確認は、抜け漏れが発生する可能性もあり、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、毎朝自動でPipedriveの未完了アクティビティを検索し、Chatworkに通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Pipedriveで毎日アクティビティを検索し、タスク管理を行っている営業担当者の方
- チーム全体の未完了タスクを把握し、リマインド業務を行っている営業マネージャーの方
- 手作業による確認や通知の手間をなくし、営業活動の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝のPipedriveでのアクティビティ検索と通知が自動化され、これまで定型業務に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での確認による検索漏れや通知忘れを防ぐため、重要な営業アクティビティの対応漏れリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎朝8時」のようにフローを起動する任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでPipedriveの「アクティビティを検索」アクションを設定し、未完了のものを対象とするように条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、検索結果を基にChatworkへ通知するメッセージを作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のチャットルームに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意の個人チャットやグループチャットに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストだけでなく、Pipedriveから取得したアクティビティの詳細などを組み込んで通知できます。
■注意事項
- Pipedrive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。