Googleフォームに回答が送信されたら、AIワーカーで内定者の情報に合わせてオンボーディングチェックリストを作成する
Googleフォームに回答が送信されたら、AIワーカーで内定者の情報に合わせてオンボーディングチェックリストを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
AIワーカー
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
新しいメンバーの入社に伴うオンボーディング準備は、個々のスキルや職種に合わせる必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。特に、入社手続きが集中する時期には、担当者の負担が大きくなることもあります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された内定者情報をもとに、AIワーカーが入社手続きの一環として個人に最適化されたオンボーディングチェックリストを自動で作成するため、こうした準備業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIワーカーを活用して、煩雑な入社手続きの一部を自動化したい人事・採用担当者の方
- 新メンバー一人ひとりに合わせた、質の高いオンボーディングを効率的に実施したいチームリーダーの方
- Googleフォームで収集した情報を基点に、様々な手作業の業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をきっかけにチェックリストが自動生成されるため、手作業での作成時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 担当者による抜け漏れや内容のバラつきを防ぎ、入社手続きにおけるオンボーディング準備の品質を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Googleフォームの回答情報をもとにオンボーディングチェックリストを自動生成するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AIワーカーのオペレーション設定では、利用したいAIモデルを任意で選択し、生成したいチェックリストの内容に合わせて、AIへの指示を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
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回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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