Google Driveにヒンディー語の音声ファイルが追加されたら文字起こししてメール通知する
Google Driveにヒンディー語の音声ファイルが追加されたら文字起こししてメール通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Gmail
と
Groq
を自動連携できます。
■概要
海外拠点との会議やヒンディー語の音声コンテンツを扱う際に、手作業での文字起こしや翻訳に手間を感じていませんか。 このワークフローは、Google Driveに音声ファイルが追加されるだけで、自動で文字起こしから翻訳、そしてGmailでの通知までを完結させます。手作業で行っていたヒンディー語の音声からテキストへの変換作業を効率化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ヒンディー語の音声ファイルを扱う業務が多く、文字起こしを手作業で行っている方
- コンバーターなどのツールを探し、業務効率化を進めたいと考えている方
- 多言語コンテンツの管理や共有のプロセスを自動化したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルを追加するだけで文字起こしと翻訳が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや転記ミス、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGroq、GmailをYoomに連携してください
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定します
- 続いて、オペレーションでGroqの「音声ファイルの文字起こし」を設定し、ダウンロードしたファイルを処理します
- オペレーションでAI機能の「翻訳」を選択し、文字起こしされたテキストを任意の言語に翻訳します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、翻訳されたテキストを記載したメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」では、音声ファイルを格納する任意のフォルダIDを設定してください
- Gmailのオペレーションでは、通知先の宛先や件名を任意に設定してください。また、本文には文字起こしや翻訳の結果など、事前のアクションで取得した値を活用して内容を設定できます
■注意事項
- Google Drive、Groq、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
を使ったテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Groq
Groq
を使ったテンプレート
Google Driveに追加された議事録や請求書をOCRで読み取り、Groqで要約しGoogle Chatへ通知するワークフローです。読込・要約・投稿の手作業を減らし、確認漏れや入力ミスを防ぎます。
Google Driveに追加された書類をAIとOCRで要約しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。確認・転記の手作業を減らし、ミス防止と情報整理を支援します。
Google Driveに保存されたファイルをOCRでテキスト化し、Groqで要約、その後Gmailで自動送信する業務ワークフローです。ドキュメント管理や情報共有を効率化し、業務負担の軽減に役立ちます。
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Googleフォームで受け取ったPNGをJPEGに変換して、Google Driveに格納する
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Groq
YoomではGroqのAPIとノーコードで連携し、API経由でGroqを利用できます。
例えば、GmailやOutlookで受信したメールをGroqで分類したり、ZoomやGoogle Meetの会議動画からGroqで文字起こしを行うといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加された議事録や請求書をOCRで読み取り、Groqで要約しGoogle Chatへ通知するワークフローです。読込・要約・投稿の手作業を減らし、確認漏れや入力ミスを防ぎます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle Chatに通知する
Google Driveに追加された書類をAIとOCRで要約しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。確認・転記の手作業を減らし、ミス防止と情報整理を支援します。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
Google Driveに保存されたファイルをOCRでテキスト化し、Groqで要約、その後Gmailで自動送信する業務ワークフローです。ドキュメント管理や情報共有を効率化し、業務負担の軽減に役立ちます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGmailで送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
テキストを生成音声ファイルの文字起こし音声ファイルの翻訳
