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Google Driveにヒンディー語の音声ファイルが追加されたら文字起こししてメール通知する
Gmail Google Drive™ Groq

Google Driveにヒンディー語の音声ファイルが追加されたら文字起こししてメール通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Google Drive™
Groq
を自動連携できます。
■概要
海外拠点との会議やヒンディー語の音声コンテンツを扱う際に、手作業での文字起こしや翻訳に手間を感じていませんか。 このワークフローは、Google Driveに音声ファイルが追加されるだけで、自動で文字起こしから翻訳、そしてGmailでの通知までを完結させます。手作業で行っていたヒンディー語の音声からテキストへの変換作業を効率化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • ヒンディー語の音声ファイルを扱う業務が多く、文字起こしを手作業で行っている方
  • コンバーターなどのツールを探し、業務効率化を進めたいと考えている方
  • 多言語コンテンツの管理や共有のプロセスを自動化したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
  • 音声ファイルを追加するだけで文字起こしと翻訳が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による文字起こしの聞き間違いや転記ミス、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google DriveとGroq、GmailをYoomに連携してください
  2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します
  3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定します
  4. 続いて、オペレーションでGroqの「音声ファイルの文字起こし」を設定し、ダウンロードしたファイルを処理します
  5. オペレーションでAI機能の「翻訳」を選択し、文字起こしされたテキストを任意の言語に翻訳します
  6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、翻訳されたテキストを記載したメールを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」では、音声ファイルを格納する任意のフォルダIDを設定してください
  • Gmailのオペレーションでは、通知先の宛先や件名を任意に設定してください。また、本文には文字起こしや翻訳の結果など、事前のアクションで取得した値を活用して内容を設定できます
■注意事項
  • Google Drive、Groq、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
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Gmail
Gmail
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Groq
Groq
を使ったテンプレート

Google Driveに追加された議事録や請求書をOCRで読み取り、Groqで要約しGoogle Chatへ通知するワークフローです。読込・要約・投稿の手作業を減らし、確認漏れや入力ミスを防ぎます。

Google Driveに追加された書類をAIとOCRで要約しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。確認・転記の手作業を減らし、ミス防止と情報整理を支援します。

Google Driveに保存されたファイルをOCRでテキスト化し、Groqで要約、その後Gmailで自動送信する業務ワークフローです。ドキュメント管理や情報共有を効率化し、業務負担の軽減に役立ちます。
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

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YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

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Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
Groq
YoomではGroqのAPIとノーコードで連携し、API経由でGroqを利用できます。 例えば、GmailやOutlookで受信したメールをGroqで分類したり、ZoomやGoogle Meetの会議動画からGroqで文字起こしを行うといったことが可能です。
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テンプレート

Google Driveに追加された議事録や請求書をOCRで読み取り、Groqで要約しGoogle Chatへ通知するワークフローです。読込・要約・投稿の手作業を減らし、確認漏れや入力ミスを防ぎます。

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Google Driveに保存されたファイルをOCRでテキスト化し、Groqで要約、その後Gmailで自動送信する業務ワークフローです。ドキュメント管理や情報共有を効率化し、業務負担の軽減に役立ちます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
    特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
    メールを検索
    メッセージをゴミ箱へ移動する
    特定のメッセージにラベルを追加
    特定のメッセージのラベルを削除
    特定のメッセージを取得
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルを複製する(詳細指定)
    ファイル・フォルダを検索
    テキストを生成
    音声ファイルの文字起こし
    音声ファイルの翻訳
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
フローボットオペレーション
    メールを検索
    メッセージをゴミ箱へ移動する
    特定のメッセージにラベルを追加
    特定のメッセージのラベルを削除
    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
    特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
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    Googleスプレッドシートをダウンロード
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    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
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    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
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    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
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    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルを複製する(詳細指定)
    ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    テキストを生成
    音声ファイルの文字起こし
    音声ファイルの翻訳
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