Google Driveに履歴書が格納されたら、AIワーカーで質問案を作成しGoogleドキュメントに保存する
Google Driveに履歴書が格納されたら、AIワーカーで質問案を作成しGoogleドキュメントに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
採用活動において、候補者一人ひとりの履歴書や職務経歴書を読み込み、募集要件に合わせた質問案を作成するのは多くの時間と労力を要する作業です。特に応募数が多い時期には、書類の読み込みだけでも大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに履歴書が格納されるだけで、AIワーカーが自動で分析を行い、最適な質問案を作成します。作成された質問案はGoogleドキュメントに保存され、Slackで通知されるため、面接官は通知されたURLを確認するだけで準備が整い、質の高い面接に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 採用候補者の書類選考から面接質問案の作成までの工数を削減したい採用担当者の方
- 複数の面接官がいる中で、募集要件に基づいた質問の質を均一化したいと考えているチームリーダーの方
- Google DriveやSlackを活用して、採用業務の効率を向上させたいと考えている経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 履歴書や職務経歴書のアップロードをきっかけに質問案が自動生成されるため、面接準備に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
- 募集要件と履歴書の比較分析をAIが自動で行うことで、客観的かつ精度の高い質問項目を漏れなく抽出することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します。
- 次にGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」のオペレーションを前段のファイルIDを使用し実行します。
- 次に、AIワーカーで候補者の履歴書・職務経歴書と募集要件を比較分析し、質問案を作成するためのマニュアルを作成し、Google Drive、Googleドキュメントの各アクションを使用ツールとして設定し、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、AIが生成した質問案を元にドキュメントを作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、面接の質問案のドキュメントが作成されたことを面接官へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、候補者の書類がアップロードされる特定のフォルダIDを正確に指定してください。
- AIワーカーへの指示出し（プロンプト）では、自社が求める具体的な人物像や重視したい評価ポイントを詳細に記述することで、より精度の高い質問案が作成されます。
- Slackの通知先は、面接官が所属するチャンネルや、採用専用のチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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