フォームから応募書類が送信されたら、AIワーカーで質問リストを作成しSlackで通知する
フォームから応募書類が送信されたら、AIワーカーで質問リストを作成しSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
採用活動において、応募書類の管理や面接の準備は非常に工数がかかる業務です。特に、受け取った書類を指定のストレージへ格納し、その内容を読み込んだ上で面接の質問を考える作業は、候補者が増えるほど人事担当者の大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、フォームから応募書類が送信されると、AIワーカーが自動で内容を分析し、最適な面接用質問リストを生成します。さらに、Google Driveへの書類保存とSlackへの通知まで一貫して自動化できるため、面接準備の質を保ちながら事務作業を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 採用応募者の書類管理や面接官への情報共有を効率化したい人事担当者の方
- 履歴書や職務経歴書の内容を分析し、的確な面接質問を自動で作成したいと考えている採用責任者の方
- フォームからの応募受付後、Google Driveへの保存やSlack通知を手作業で行っており、ミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに応募があった際、自動で書類が保存され質問リストが作成されるため、面接準備に費やす時間を短縮できます。
- AIが客観的な基準で書類を分析し質問案を生成することで、面接の質を標準化し、ヒューマンエラーによる確認漏れを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを設定します。
- 次に、AIワーカーで、履歴書と職務経歴書を自社の採用基準に沿って分析し、面接で活用できる質問リストを自動生成するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示内容を調整することで、自社特有の採用基準や求める人物像に合わせた質問リストの生成が可能です。
- Google Driveの設定では、履歴書や職務経歴書を管理するフォルダIDを任意で指定してください。
- Slackの通知設定では、特定のチャンネルだけでなく、担当の面接官へダイレクトメッセージを送るような設定も可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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詳しくみるテンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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Googleスライドをダウンロード
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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