■概要
優秀な人材の獲得競争が激化する中、候補者一人ひとりの経歴に合わせたスカウト文面の作成は、採用担当者にとって大きな負担ではないでしょうか。画一的な文章では返信率が上がらず、かといって個別のカスタマイズには多大な時間を要するという課題があります。このワークフローを活用すれば、Google フォームに候補者情報を入力するだけで、AIが経歴を分析し自社の魅力と紐付けた高品質なスカウト文を自動生成します。生成された文面はSlackへ即座に通知されるため、採用業務のスピードと質を両立させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 候補者ごとにパーソナライズされたスカウト文面を作成したいが、工数不足に悩んでいる採用担当者の方
- 自社のミッションや魅力を反映させた、返信率の高いスカウトメールを効率的に送りたいと考えている人事責任者の方
- 採用候補者のリサーチから社内への共有、文面チェックのプロセスを迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google フォームから情報を送信するだけでAIが文面を作成するため、これまでスカウト文の推敲に費やしていた時間を短縮できます。
- 自社のルールや魅力に基づいた文面生成を自動化することで、担当者ごとのバラツキを防ぎ、常に高品質なメッセージを維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google フォーム、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで候補者の経歴を分析し、返信率の高いスカウト文面を自動生成するためのマニュアル(指示)を作成します。その際、Google フォーム、Slack、Google スプレッドシートを使用ツールとして設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した文面を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの指示(プロンプト)を調整することで、自社独自のトーン&マナーや、特定の事業領域に特化した訴求内容に変更することが可能です。
- Slackの通知先を、職種やチームごとに異なるチャンネルへ送信するように設定を分けることもできます。
- Google スプレッドシートを使用ツールとして含めることで、生成したスカウト文をログとして蓄積し、後から一括で管理する設定も可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」をご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。