Googleフォームに回答が送信されたら、AIワーカーがスカウト文を生成してSlackで通知する
Googleフォームに回答が送信されたら、AIワーカーがスカウト文を生成してSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
優秀な人材の獲得競争が激化する中、候補者一人ひとりの経歴に合わせたスカウト文面の作成は、採用担当者にとって大きな負担ではないでしょうか。画一的な文章では返信率が上がらず、かといって個別のカスタマイズには多大な時間を要するという課題があります。このワークフローを活用すれば、Google フォームに候補者情報を入力するだけで、AIが経歴を分析し自社の魅力と紐付けた高品質なスカウト文を自動生成します。生成された文面はSlackへ即座に通知されるため、採用業務のスピードと質を両立させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 候補者ごとにパーソナライズされたスカウト文面を作成したいが、工数不足に悩んでいる採用担当者の方
- 自社のミッションや魅力を反映させた、返信率の高いスカウトメールを効率的に送りたいと考えている人事責任者の方
- 採用候補者のリサーチから社内への共有、文面チェックのプロセスを迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google フォームから情報を送信するだけでAIが文面を作成するため、これまでスカウト文の推敲に費やしていた時間を短縮できます。
- 自社のルールや魅力に基づいた文面生成を自動化することで、担当者ごとのバラツキを防ぎ、常に高品質なメッセージを維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google フォーム、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで候補者の経歴を分析し、返信率の高いスカウト文面を自動生成するためのマニュアル（指示）を作成します。その際、Google フォーム、Slack、Google スプレッドシートを使用ツールとして設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した文面を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの指示（プロンプト）を調整することで、自社独自のトーン＆マナーや、特定の事業領域に特化した訴求内容に変更することが可能です。
- Slackの通知先を、職種やチームごとに異なるチャンネルへ送信するように設定を分けることもできます。
- Google スプレッドシートを使用ツールとして含めることで、生成したスカウト文をログとして蓄積し、後から一括で管理する設定も可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」をご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
フォームに回答が送信されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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