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Notionに議事録ページが作成されたら、AIワーカーで採用広報用の記事構成案Googleドキュメントで作成する

Notionに議事録ページが作成されたら、AIワーカーで採用広報用の記事構成案Googleドキュメントで作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Googleドキュメント
Google Drive™
Notion
Slack
を自動連携できます。
■概要
採用広報記事の作成は、インタビュー内容の整理から構成案の作成まで多くの時間を要し、担当者の大きな負担になりがちです。また、作成者によってクオリティにバラつきが生じるという課題も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionに議事録ページが作成されるだけで、AIワーカーが自動的に記事構成案をGoogleドキュメントで作成します。採用広報用の記事作成を自動化することで、工数を削減しつつ、アウトプットの標準化を実現できるワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 採用広報記事の執筆に追われており、構成案作成の時間を短縮して記事作成を効率化したい広報担当者の方
  • インタビュー後の記事化プロセスを定型化し、誰でも質の高いドラフトを自動で作成できる仕組みを構築したい人事の方
  • NotionとGoogleドキュメントを併用しており、手作業での転記や構成案作成のフローを自動化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Notionに議事録を登録するだけで構成案が自動生成されるため、記事の骨子作成に費やしていた時間を短縮し、本来の執筆業務に集中できます。
  • AIワーカーが一定のルールに基づき記事構成案を作成するため、ライターのスキルに依存せず、記事のクオリティを一定に保ちながら自動化を推進できます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notion、Googleドキュメント、Google Drive、SlackとYoomを連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 次に、AIワーカーで採用広報記事のドラフトを作成するためのマニュアルを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、特定のデータベースや記事化対象となる条件(ステータス変更など)を任意で指定してください。
  • AIワーカーへの指示を調整することで、インタビュー形式や対談形式など、自社の採用広報のトンマナに合わせた構成案を出力するようにカスタマイズ可能です。

■注意事項
  • Notion、Googleドキュメント、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。 
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Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。

Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。

HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
    特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
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    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
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フローボットオペレーション
    文末にテキストを追加
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    ドキュメントのコンテンツを取得
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    フォルダを作成する
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    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
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    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
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    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
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    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
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    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
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    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
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    共有ドライブを検索
    ファイルを複製する(詳細指定)
    ファイル・フォルダを検索
    ページ情報を取得
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    ページにテキストを追加(非推奨)
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    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
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    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
    特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
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    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
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    特定のファイルを更新
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    共有ドライブを検索
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フローボットトリガー
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    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
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    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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