Google Driveに会議動画が保存されたら、AIワーカーで決定事項やToDoを抽出しNotionに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google Drive™
と
Notion
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
会議の録画データから決定事項やToDoを手動で書き起こす作業は、多くの時間と労力を要する課題ではないでしょうか。特に頻繁に会議が行われる環境では、情報の整理が追いつかず、タスクの漏れが発生するリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに会議動画を保存するだけで、AIワーカーが自動的に重要な情報を抽出してNotionへ記録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。動画から決定事項を抽出するプロセスを自動化することで、情報の共有と確実なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存された会議録画から、決定事項やToDoを抽出する作業を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Notionを活用して議事録やタスクを管理しており、会議後のデータ入力の手間を減らしたいチームリーダーの方
- 会議の内容を関係者に共有し、決定事項の周知を徹底したい事務局担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへ動画を保存するだけで情報が抽出されるため、会議後の振り返りやデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- AIワーカーが会議の文字起こしデータから決定事項やToDoを漏れなく抽出することで、手作業による情報の見落としといったリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、Google Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というトリガーを設定します。
- 次に、AIワーカーで、会議の文字起こしデータから決定事項やToDoを抽出するためのマニュアルを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、会議動画を保存する対象のフォルダIDを任意で指定してください。
- AIワーカーのマニュアル設定を調整することで、抽出する情報の粒度や特定のフォーマットに合わせた要約を行うことが可能です。
- Notionのページ作成アクションでは、保存先となるデータベースやプロパティを、自社の運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google Drive、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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アクションがありません
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アクションがありません
フローボットトリガー
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