毎月AIワーカーで内定者フォローメールを自動作成しChatworkへ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Chatwork
と
Gmail
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
内定者への定期的なフォローは、内定辞退の防止やエンゲージメント向上に重要ですが、対象者が増えるほど一人ひとりに合わせた内容を作成する負担は大きくなります。特に社内の最新情報を盛り込んだパーソナライズなメール作成には、多大な労力を要します。このワークフローを活用すれば、毎月指定したタイミングで内定者情報と社内トピックを掛け合わせ、最適なフォローメール案を自動で作成できます。手作業による作成時間を削減しながら、質の高いコミュニケーションを継続できる環境を構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 内定者フォローメールの作成を自動化し、採用業務の工数を削減したい人事・採用担当者の方
- 最新の社内トピックを盛り込んだフォローメールを定期的に配信し、内定者の意欲を高めたい方
- Google スプレッドシートやChatworkを活用して、効率的な採用プロセスを構築したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが内定者情報と最新トピックを解析してメール案を作成するため、個別の文面作成にかかる負担が軽減されます。
- Chatworkへの通知により作成完了を迅速に把握でき、スムーズな内容確認と送信フローを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatwork、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、Yoomの「特定のスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで、内定者情報の解析とメール案の作成を行うためのマニュアル(指示)を作成し、Google スプレッドシートの「複数の行を検索」アクションとChatworkの「メッセージを送る」アクション、Gmailの「メールの下書きを作成」アクションを使用ツールとして設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの検索設定で、内定者リストや社内トピックが管理されているシートを適切に指定してください。
- AIワーカーへの指示内容を調整することで、自社のトーン&マナーに合わせたメール文面を生成するようにカスタマイズが可能です。
- Chatworkでの通知先として、採用チームが共有しているルームやダイレクトチャットを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- AIワーカー内で20件を超える大容量データの取得やループ処理を行うと、タスクを著しく消費する可能性があるためご注意ください。
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フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション