Google Driveの特定フォルダにファイルが保存されたら、セキュアSAMBAへアップロードする
Google Driveの特定フォルダにファイルが保存されたら、セキュアSAMBAへアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
セキュアSAMBA
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google Driveで受け取ったファイルを、セキュリティを考慮してセキュアSAMBAへ手動で移動させる作業は、手間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用することで、Google DriveとセキュアSAMBAの連携をスムーズに行い、特定フォルダにファイルが追加されるだけで自動的にセキュアSAMBAへファイルがアップロードされるため、手作業によるファイル管理の課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとセキュアSAMBA間のファイル連携を手作業で行っている方
- セキュアSAMBAとGoogle Driveの連携を通じてファイル管理を効率化したい情報システム部門の方
- 重要なファイルの保管・共有プロセスにおけるヒューマンエラーを削減したい管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveの特定フォルダへのファイル保存をトリガーに、セキュアSAMBAへ自動でアップロードするため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル転送時に発生しがちな、アップロード漏れや誤ったファイル選択といったヒューマンエラーを防ぎ、ツール間の連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名などの特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 必要に応じて、ファイル名の変換オペレーションでファイル名を変更します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダへアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を担当者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルの保存を検知する対象フォルダを任意で設定してください。
- オペレーションの分岐機能では、ファイル名や種類など、業務に合わせた条件を任意で設定できます。
- セキュアSAMBAへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルや送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google Drive、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）・アプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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