Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、DX Suiteで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、DX Suiteで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DX Suite
と
Box
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Boxにアップロードされた請求書や書類の内容を手作業で確認し、転記する業務は手間がかかる上に、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、DX Suiteの高精度なAI OCR機能が自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加します。手作業による転記作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードした書類をDX SuiteのAI OCRでデータ化し、手作業で転記している方
- DX Suiteを利用した請求書処理の自動化で、ヒューマンエラーを減らしたい経理担当者の方
- 書類のデータ化や管理業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへのデータ追加までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- DX SuiteのAI OCRによる高精度なデータ読み取りと自動転記により、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、DX Suite、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでDX Suiteの「請求書OCRの読み取り依頼を実行」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでDX Suiteの「請求書OCRの読み取り結果を取得」アクションを設定し、読み取り結果を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した読み取り結果をシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際にフローを起動するかを任意で設定してください。
- DX Suiteで読み取ったデータのうち、どの項目をGoogle スプレッドシートのどの列に追加するかは、自由にマッピング設定が可能です。前段のオペレーションで取得した値を活用して、必要な情報を自動で追加できます。
■注意事項
- Box、DX Suite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Box、DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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Google スプレッドシート
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Google スプレッドシート
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フローボットオペレーション
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レシート・領収書OCRの読み取り結果を取得
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ファイル情報の取得
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
請求書OCRの読み取り依頼を実行請求書OCRの読み取り結果を取得レシート・領収書OCRの読み取り依頼を実行レシート・領収書OCRの読み取り結果を取得読取ユニットを検索CSVをダウンロード読取ユニットを登録読取パーツ情報を取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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