Notionでページが作成されたらgBizINFO（経済産業省）で法人情報を検索する
Notionでページが作成されたらgBizINFO（経済産業省）で法人情報を検索する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
gBizINFO（経済産業省）
を自動連携できます。
■概要
Notionで取引先情報を管理する際、gBizINFO（経済産業省）で法人情報を一つひとつ検索して転記する作業に手間を感じていませんか？手作業によるコピー＆ペーストは、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、gBizINFO（経済産業省）とNotionの連携を自動化し、Notionに新しいページが作成されると法人情報を自動で検索し、該当ページに情報を追記するため、情報収集と転記の手間を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで顧客管理や企業リサーチ業務などを担当されている方
- gBizINFO（経済産業省）の情報をNotionに手作業で転記しており、手間を減らしたい方
- gBizINFO（経済産業省）とNotionの連携を通じて情報収集業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- gBizINFO（経済産業省）での法人情報検索からNotionへの転記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮できます。
- 手作業による法人情報のコピー＆ペーストが減ることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとgBizINFO（経済産業省）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionの「ページが作成されたら」を選択し、ワークフローを起動するデータベースを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」を選択し、トリガーで作成されたページから企業名などの情報を取得します。
- 次に、gBizINFO（経済産業省）の「法人番号から法人情報を検索」を設定し、前のステップで取得した情報をもとに法人情報を検索します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する」を設定し、検索した法人情報を元のページに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のデータベースやページを任意で設定してください。
- Notionのレコードを更新するオペレーションでは、gBizINFO（経済産業省）から取得した情報を追記したいデータベースや項目を任意で設定できます。
■注意事項
- NotionとgBizINFO（経済産業省）のそれぞれとYoomを連携してください。
- gBizINFO（経済産業省）はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- NotionのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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