Dropboxに保存された商談録音をAIで文字起こし・要約し、Notionに議事録を自動保存する
Dropboxに保存された商談録音をAIで文字起こし・要約し、Notionに議事録を自動保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
と
Notion
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Dropboxに保存した商談の録音ファイルを、手作業で文字起こしや要約、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか？ファイル追加の便利なDropbox通知は受け取れても、その後の手作業が多く、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイル保存をきっかけに、AIによる文字起こし・要約からNotionへの議事録自動保存までを一気通貫で自動化し、こうした課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxを利用した商談録音の管理や、議事録作成の工数を削減したい営業担当者の方
- Dropboxからのファイル追加通知を受けた後の、文字起こしや要約作業を効率化したい方
- 商談内容の共有やナレッジ化を、よりスムーズに進めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへの録音ファイル保存後、AIが自動で議事録を作成するため、これまで文字起こしや要約、転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや要約の質のばらつきを防ぎ、議事録のフォーマットを統一することで、業務品質の向上と標準化に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Dropbox、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。
- 次に、Yoomの「音声文字起こし」機能で、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 次に、Yoomの「議事録作成」機能で、文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
- 次に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、作成された議事録を任意のデータベースに保存します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に議事録の作成完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、商談録音を保存し、検知対象としたいフォルダを任意で指定してください。
- Notionで議事録ページを作成するアクションでは、保存先のデータベースやページのタイトルなどを任意で設定できます。
- Slackで通知を送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション、メッセージ本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Dropbox、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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ファイルをダウンロード（チームフォルダ）
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ファイルを複製（チームフォルダ）
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ファイルを検索（チームフォルダ）
フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）
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フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードフォルダを作成ファイルを複製ファイルをダウンロードファイルをアップロード（チームフォルダ）ファイルをダウンロード（チームフォルダ）フォルダを作成（チームフォルダ）ファイルを複製（チームフォルダ）ファイルを検索フォルダ内のファイル一覧を取得ファイルを検索（チームフォルダ）フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）指定のフォルダにファイルを移動共有リンクを作成フォルダ・ファイルを削除ファイルをダウンロード（ファイルID）ファイル検索結果の続きを取得フォルダ内のファイル一覧の続きを取得共有リンク一覧を取得共有リンク一覧の続きを取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）ページをロックするコメントを取得コメント一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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