Googleフォームに回答があったら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Googleフォームに回答があったら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google Chat
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートの回答などを、手作業でkintoneに転記していませんか。こうした手作業でのデータ入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答があったタイミングで、kintoneへのレコード追加とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、データ管理と情報共有の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームとkintoneで顧客情報などを管理しており、手作業の転記を減らしたい方
- フォームからの問い合わせや申し込みを、Google Chatを通じてチームに迅速に共有したい方
- データ入力の自動化によってヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からkintoneへのレコード追加、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で正確にデータを処理するため、手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、kintone、Google ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「アンケートフォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容が反映されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知が飛ぶように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- kintoneに追加するレコードの内容や、Google Chatに通知するメッセージの文面は、フォームの回答内容を引用して自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
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スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
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