Googleフォームに回答があったら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Googleフォームに回答があったら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google Chat
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートの回答などを、手作業でkintoneに転記していませんか。こうした手作業でのデータ入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答があったタイミングで、kintoneへのレコード追加とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、データ管理と情報共有の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームとkintoneで顧客情報などを管理しており、手作業の転記を減らしたい方
- フォームからの問い合わせや申し込みを、Google Chatを通じてチームに迅速に共有したい方
- データ入力の自動化によってヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からkintoneへのレコード追加、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で正確にデータを処理するため、手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、kintone、Google ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「アンケートフォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容が反映されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知が飛ぶように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- kintoneに追加するレコードの内容や、Google Chatに通知するメッセージの文面は、フォームの回答内容を引用して自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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