Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのファイルをGmailに添付して送付する

■概要

Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのファイルをGmailに添付して送付するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Driveを業務で使用している方

・ファイル管理をGoogle Driveで行っている方

・案件や顧客ごとにフォルダ分けし、用途に応じてファイルを都度格納している方

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2.Gmailを業務で使用している方

・日常的にGmailを使用してメールを送付している方

・Google DriveとGmailを連携して業務の効率化を検討している方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveにアップロードされたファイルをメール送付する際、都度Google Driveを確認する必要があり手間です。
急ぎの作業が並行して進んでいる場合、確認の手間もあり業務の効率が落ちてしまいます。

このテンプレートは、Google Driveの特定のフォルダにファイルがアップロードされると自動的にファイルをダウンロードします。
Gmailにダウンロードされたファイルを添付し、送付することができるためGoogle Driveへアクセスする必要がなくなります。

Google DriveのフォルダやGmailの宛先、メール内容は特定のメンバーや取引先別に任意で設定することができます。

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■注意事項

・Google DriveとGmailを連携してください。