Google スプレッドシートで行が更新されたらSMSLINKでSMSを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

SMSLINK

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理しており、ステータスの更新があるたびに手動でSMSを送信する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新された際に、SMSLINKからSMSを自動で送信する仕組みが構築でき、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートの更新をきっかけに、手動でSMSを送信している方
SMSLINKを活用した顧客への連絡を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方
顧客管理や進捗管理における連絡業務を効率化したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

シートの更新を検知して自動でSMSが送信されるため、手作業で通知する手間と時間を削減できます。
手作業によるSMSの送信漏れや、宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSMSLINKをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでSMSLINKの「SMSを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにSMSを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
SMSLINKのSMS送信設定では、送信先の電話番号やメッセージ本文を任意で設定します。Google スプレッドシートから取得した顧客名などの情報を変数としてメッセージに含めることも可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。