Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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■概要 「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを自動作成する業務ワークフローです。apollo apiを活用して新規リードをキャッチし、Slack内に専用チャンネルを立ち上げます。 チーム間の情報共有がストレスなくスタートできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを使って多数のリード管理をしており、新規コンタクトを見逃したくない営業担当者の方 ・apollo api経由でチームとの連携を効率化したいマーケティング担当者の方 ・Slack上で個別リードの会話履歴を整理しながら動きを追いたいセールスオペレーション担当者の方 ■注意事項 ・Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloを使った営業活動やリード管理のプロセスで、手作業によるデータ入力や更新に時間を取られていませんか? API連携で自動化できると知っていても、プログラミングなどの専門的な知識が必要だと感じ、なかなか一歩を踏み出せない方も多いかもしれません。 特に、セールスチーム内で業務を完結させたいのに、エンジニアに依頼する手間やリソースの調整が障壁になることもありますよね。
そこで本記事では、Apollo APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なSaaSと連携させる具体的な方法 までを解説します。 この記事を読めば、面倒な手作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎながら、より戦略的な営業活動に集中できる環境を整えることができますので、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早くApolloのAPIを利用したい方へ
YoomにはApollo APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方はこちら から詳細をチェックしてみてください!
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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■概要 「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを自動作成する業務ワークフローです。apollo apiを活用して新規リードをキャッチし、Slack内に専用チャンネルを立ち上げます。 チーム間の情報共有がストレスなくスタートできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを使って多数のリード管理をしており、新規コンタクトを見逃したくない営業担当者の方 ・apollo api経由でチームとの連携を効率化したいマーケティング担当者の方 ・Slack上で個別リードの会話履歴を整理しながら動きを追いたいセールスオペレーション担当者の方 ■注意事項 ・Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apollo APIとは
Apollo APIはApolloと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、Apolloを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Apollo APIの場合は「Apollo」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得:APIを経由して、データを取得することができます。
追加:APIを経由して、データを追加することができます。
更新:APIを経由して、データを更新することができます。
削除:APIを経由して、データを削除することができます。
Apollo APIでできること
Apollo APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにApollo APIを使った自動化を体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
コンタクトの作成をトリガーにする
Apolloで新しいコンタクトが作成されたことをアクションの起点として、その情報をSlackに通知したり、専用のチャンネルを自動で作成したりできるため、営業担当者間の情報共有がスムーズになり、対応漏れを防ぐことにも繋がります。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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■概要 「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを自動作成する業務ワークフローです。apollo apiを活用して新規リードをキャッチし、Slack内に専用チャンネルを立ち上げます。 チーム間の情報共有がストレスなくスタートできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを使って多数のリード管理をしており、新規コンタクトを見逃したくない営業担当者の方 ・apollo api経由でチームとの連携を効率化したいマーケティング担当者の方 ・Slack上で個別リードの会話履歴を整理しながら動きを追いたいセールスオペレーション担当者の方 ■注意事項 ・Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アカウントの作成をトリガーにする
Apollo上で新規アカウントが作成されたことをトリガーとして自動化を開始し、その情報を即座にMicrosoft Teamsに通知できるため、関連部署への情報共有が迅速に行われ、アカウントに基づいたアクションをすぐに開始できます。
Apolloでアカウントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要 「Apolloでアカウントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」業務ワークフローは、apollo apiを活用して新規アカウント発生を素早く把握できます。 Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送るので、連絡漏れや手動チェックの手間を減らせます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloのアカウント管理業務で、作成通知に時間がかかっている方 ・Microsoft Teams上ですぐに共有したい営業や採用チームのメンバー ・手動での確認や連絡漏れを減らしたいシステム管理者の方 ・apollo apiを活用して通知フローを自動化したいエンジニアの方 ■注意事項 ・Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コンタクトを自動で作成する
Webフォームなどから得た新しいリード情報をトリガーに、フローの中でApolloに自動でコンタクトを作成するアクションを置くことで、リード獲得からアプローチ開始までの時間を大幅に短縮し、機会損失を防ぎます。
フォームの回答内容をもとに、Apolloでコンタクトを作成してDiscordに通知する
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■概要 「フォームの回答内容をもとに、Apolloでコンタクトを作成してDiscordに通知する」フローは、営業リード管理を効率化する業務ワークフローです。 フォームの回答をApolloに新規コンタクト登録後、Discordに自動通知します。手動作業を減らし、情報共有をスムーズにかなえます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・フォームの回答を受け取るたびにApolloでコンタクトを手動登録していて時間がかかっている営業担当の方 ・Apolloを使った連携を試してみたいマーケティングチームのメンバー ・Discordで営業リードの情報を通知し、チーム全体で共有したい管理者の方 ・リード管理の二重作業や入力ミスを減らして、手間を省きたい方 ・初動対応の遅延で商機を逃すリスクを減らしたい営業責任者の方 ■注意事項 ・Apollo、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Apollo APIの利用料金と注意点
Apollo APIは、基本的に無料で利用することができます。 そのため、Apolloの無料プランをお使いの場合でも、APIを活用して外部ツールとの基本的な連携を自動化することが可能です。
ただし、無料プランと有料プランではAPIの利用に関して以下のような違いがあるため、実現したい自動化の規模に応じてプランを検討してみてください。
リクエスト回数の上限 :無料プランでは、APIを呼び出せる回数に制限が設けられています。例えば、1時間に実行できる自動化の回数に上限があるため、大量のデータを扱う場合は有料プランが適しています。
利用できる機能の範囲 :より高度なデータアクセスや、特定の機能を利用するAPIは、有料プランでのみ提供されている場合があります。基本的な連携以上のことを行いたい場合は、プランのアップグレードが必要になる可能性があります。
※詳細はApolloのサービスサイトをご確認ください。 ※2025年06月13日時点の情報です。
実際に連携してみた!
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してApollo APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます! もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Apollo APIとの連携方法
はじめにApollo APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓に、Apolloと入力し、Apolloを選択します。
「アカウント名」を任意の名称で設定し、「アクセストークン」を入力します。 「アクセストークン」はこちら で発行したAPIキーを入力してください。 入力後、「追加」をクリックし、マイアプリ連携が完了です!
今回は「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する」 という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
<ul>
<li>Slackをマイアプリ連携</li>
<li>該当のテンプレートをコピー</li>
<li>Apolloのトリガー設定およびSlackのアクション設定</li>
<li>トリガーをONにし、フローが起動するかを確認</li>
</ul>
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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■概要 「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを自動作成する業務ワークフローです。apollo apiを活用して新規リードをキャッチし、Slack内に専用チャンネルを立ち上げます。 チーム間の情報共有がストレスなくスタートできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを使って多数のリード管理をしており、新規コンタクトを見逃したくない営業担当者の方 ・apollo api経由でチームとの連携を効率化したいマーケティング担当者の方 ・Slack上で個別リードの会話履歴を整理しながら動きを追いたいセールスオペレーション担当者の方 ■注意事項 ・Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SlackとYoomの連携
ここでは、SlackとYoomを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Slackのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓にSlackと入力し、検索結果からSlackを選択します。
投稿先を選択して、「許可する」をクリックしてください。 これで、Slackのマイアプリ連携は完了です!
マイアプリ一覧にSlackが表示されていれば、登録完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます! 簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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■概要 「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを自動作成する業務ワークフローです。apollo apiを活用して新規リードをキャッチし、Slack内に専用チャンネルを立ち上げます。 チーム間の情報共有がストレスなくスタートできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを使って多数のリード管理をしており、新規コンタクトを見逃したくない営業担当者の方 ・apollo api経由でチームとの連携を効率化したいマーケティング担当者の方 ・Slack上で個別リードの会話履歴を整理しながら動きを追いたいセールスオペレーション担当者の方 ■注意事項 ・Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3:Apolloのトリガー設定
最初の設定です! ここからは「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する」 フローボットを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう!
以下の内容を確認し、「次へ」を押してください。
タイトル:任意で修正
連携するアカウント:合っているか確認
アクション:「コンタクトが作成されたら」を選択
次の画面で、トリガーの起動間隔を設定します。 トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。 基本的に短い設定がおすすめですよ! ※プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テストをする前に、Apolloの画面に移り、コンタクトを作成します。 作成後、「テスト」をクリックしましょう!
アウトプット が表示されたら、先ほど作成した内容か確認をしてください。 問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Slackにチャンネルを作成する設定
いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう!
次の画面で、以下の内容を確認後、次に進みましょう!
タイトル:任意で修正
連携するアカウント:合っているか確認
アクション:「チャンネルを作成」を選択
続いて、API接続設定の画面に移ったら、必須項目を設定しましょう!
チャンネル名 :アウトプットを引用して自由に設定してください。
設定後に「テスト」をクリックし、Slackにチャンネルが作成されているか確認をしましょう。 確認し問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
以上で、「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する」 フローの完成です!お疲れ様でした。
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。 「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Apollo APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。 普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Apolloを使った業務フローを自動化しましょう!
1.Apolloのコンタクト情報を各種ツールへ自動通知
Apolloでコンタクトが作成または更新されたら、Microsoft Teams、Slackといった様々なコミュニケーションツールへ自動で通知できます。 これにより、営業担当者やチームメンバーが最新のコンタクト情報をリアルタイムで把握し、素早い対応や情報共有が可能になります。
Apolloでコンタクトが作成されたらChatworkに通知する
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■概要 Apolloでコンタクトが作成されたらChatworkに通知するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・営業チームのコミュニケーション効率を向上させたい方:ApolloとChatworkの連携によって、自動通知され情報の見落としを防ぐことが可能になり、チーム全体の連携を強化できます。 ・リード情報の管理を効率化したい方:リード情報を一元管理することにより、情報の正確性を保つことができ、管理コストを削減することが見込めます。 ・マーケティングと営業の連携を強化したい方:マーケティング活動で獲得したリード情報を営業チームへ迅速に共有することで、成約率の向上を図ることができます。 ■注意事項 ・Apollo、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらDiscordに通知する
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■概要 Yoomを活用してApolloで新しいコンタクトが作成された際に、Discordに自動的に通知を送るワークフローです。 営業やマーケティングチームにとって、新しいコンタクトの情報を迅速に共有することは重要です。特に複数のツールを使用している場合、手動での通知は手間がかかります。 このワークフローを利用すれば、Apolloでコンタクトが作成されると同時にDiscordへ書き込みが行われ、チーム全体での情報共有がスムーズになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを使用して営業活動を行っているチームリーダーの方 ・ApolloとDiscordを連携させて迅速に情報共有したいマーケティング担当者の方 ・新規コンタクトの管理を効率化し、チーム全体での認識を高めたい営業担当者の方 ・複数のツール間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者の方 ■注意事項 ・Apollo、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらGmailで通知する
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■概要 「Apolloでコンタクトが作成されたらGmailに通知する」フローは、Apolloに新しいコンタクトが追加された際に自動でGmailに通知を送信する業務ワークフローです。営業活動において新しい連絡先の情報を迅速にチームと共有することは重要ですが、手動での通知作業は時間と手間がかかります。このフローを活用すれば、「gmail auto」を通じて自動的に通知が行われ、情報共有がスムーズに行えるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを活用して営業活動を行っている営業担当者 ・新しいコンタクト情報をチームに迅速に共有したい営業リーダー ・Gmailでの通知を自動化して、情報共有作業を効率化したい方 ■注意事項 ・Apollo、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要 「Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、営業活動の効率化を図る業務ワークフローです。Apolloで新しいコンタクトが追加されるたびに、Microsoft Teamsに迅速に通知が届きます。 これにより、チーム全体で最新の顧客情報を共有でき、迅速な対応や戦略的なアクションが可能になります。 複数のツール間での情報共有を自動化することで、手動での通知作業を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方 ・Microsoft Teamsでチームメンバーと迅速な情報共有を図りたい方 ・顧客情報の更新を迅速に通知し、業務の効率化を目指す営業チームのリーダーの方 ・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したいIT担当者の方 ・チーム内のコミュニケーションを強化し、情報の一元管理を実現したい経営者の方 ■注意事項 ・Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらTelegramに通知する
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■概要 Apolloで新しいコンタクトが作成された際に、Telegramへ自動で通知を送るワークフローです。営業チームや担当者が迅速に新規連絡先の情報を把握できるため、迅速なフォローアップが可能になります。手動での通知作業を省略し、業務効率を向上させることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを活用して新規コンタクトを管理している営業担当者の方 ・チーム全体に迅速に情報を共有したいと考えているチームリーダーの ・業務プロセスの自動化を検討している経営者の方 ・Telegramを利用して社内コミュニケーションを強化したい方 ・新規コンタクト管理の効率化を目指しているマーケティング担当者の方 ■注意事項 ・Apollo、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらdirectに通知する
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■概要 「Apolloでコンタクトが作成されたらdirectに通知する」ワークフローは、新規コンタクトの追加を迅速に把握し、チーム全体に迅速に情報を共有するための自動化フローです。 営業活動では、コンタクトの情報が増えるたびにチーム内での共有が重要ですが、手動での通知は手間がかかりミスも起こりやすいものです。そこで、このワークフローを活用すれば、Apolloで新しいコンタクトが作成されたらdirectへ自動的に通知が送られ、情報共有がスムーズに行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを使用して営業活動を行っており、新規コンタクトの管理に課題を感じている営業担当者の方 ・チーム内での情報共有を効率化したいと考えているマネージャーやリーダーの方 ・手動での通知作業を自動化し、業務の効率化を図りたい方 ・コンタクト情報の迅速に共有を通じて、営業チームの連携を強化したい方 ■注意事項 ・Apollo、directのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
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■概要 「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する」フローは、営業活動の効率化とチーム内の情報共有を自動化する業務ワークフローです。新しいコンタクトがApolloに追加されるたびに、自動的にSlackチャンネルへ通知が送信されます。これにより、営業チーム全体が迅速にリード情報を把握でき、迅速なフォローアップが可能になります。Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を削減し、業務のスピードと正確性を向上させます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを活用して新規リード管理を行っている営業チームの方 ・チーム内で即時の情報共有を必要としている営業マネージャーの方 ・Slackを使用して業務コミュニケーションを円滑にしたい営業担当者の方 ・情報の自動化により営業活動の効率を高めたいビジネスオーナーの方 ■注意事項 ・Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
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■概要 「Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する」ワークフローは、Yoomを活用してApolloとSlackを連携させる業務ワークフローです。Apollo内のコンタクト情報が変更されると、自動的にSlackへ通知が送信され、チーム全体で迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報共有のスピードが向上し、迅速な対応や意思決定が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを使用して顧客管理を行っており、情報更新時にチームへスピーディーに通知したい方 ・Slackを活用しているチームで、最新のコンタクト情報を自動で共有したい営業担当者やマーケティング担当者 ・情報共有の効率化を図り、手動での通知作業を削減したいと考えているチームリーダーやマネージャー ・業務フローの自動化により、作業時間を短縮し、他の重要な業務に集中したい方 ■注意事項 ・Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.フォームの回答からApolloへのコンタクト情報自動登録
フォームの回答やスケジュール予約などの情報を基に、Apolloに自動でコンタクトを作成できます。 Jotform、Typeform、Tallyといったフォームからの回答がトリガーとなり、新規コンタクト情報をスムーズにApolloへ連携します。 これにより、リード獲得からCRMへの登録までのプロセスが自動化され、営業効率が大幅に向上します。
フォームの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する
試してみる
■概要 「フォームの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する」ワークフローは、フォームで収集した情報を自動的にApolloに登録する業務ワークフローです。 例えば、問い合わせフォームに入力された顧客情報をもとに、Apollo上で新しいコンタクトを自動的に作成します。 この自動化により、迅速かつ正確なデータ管理が可能となり、営業チームの効率向上に寄与します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Apolloを活用して顧客管理を行っており、フォームからの情報収集を効率化したい営業チームのメンバー ・リードジェネレーションのプロセスを自動化し、迅速にApolloにコンタクトを登録したいマーケティング担当者 ・顧客からの問い合わせ情報を正確にApolloに反映させ、対応業務をスムーズに進めたいカスタマーサポート担当者 ・業務の自動化を推進し、リソースを有効活用してビジネスの成長を目指す中小企業の経営者 ・複数のSaaSアプリを連携させたワークフローの構築に興味があり、Yoomを活用して業務効率化を図りたい方IT担当者 ■注意事項 ・ApolloとYoomを連携してください。
Typeformの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する
試してみる
■概要 「Typeformの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する」フローは、収集した顧客データを効率的に管理し、営業活動を強化する業務ワークフローです。 Typeformで得られた回答を自動的にApolloに取り込み、手動でのデータ入力を省くことで、時間と労力を削減します。 これにより、マーケティングから営業へのスムーズなデータ連携が実現し、ビジネスプロセス全体の効率化が図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Typeformを使用して顧客のフィードバックやデータを収集しているマーケティング担当者の方 ・Apolloを活用して営業プロセスを効率化したい営業チームのリーダーの方 ・フォームからの情報を自動的にCRMに反映させたいビジネスオーナーの方 ・手作業によるデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討している企業の方 ■注意事項 ・Typeform、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Tallyの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する
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■概要 「Tallyの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する」フローは、Tallyで収集した顧客の回答をもとに、Apolloに自動的にコンタクト情報を登録する業務ワークフローです。 Tallyを活用して得た顧客データを手動でApolloに入力する作業は、時間がかかりミスの原因にもなります。 このワークフローを利用すれば、TallyからのデータをスムーズにApolloへ連携し、効率的なコンタクト管理が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Tallyを使って顧客のフィードバックや問い合わせを収集しているマーケティング担当者の方 ・Apolloでのコンタクト管理を自動化し、手作業によるデータ入力を減らしたい営業チームの方 ・複数のSaaSアプリ間でデータを一元管理し、業務効率化を図りたい経営者の方 ・顧客データの正確性を保ちつつ、迅速なフォローアップを行いたいサポート担当者の方 ■注意事項 ・Tally、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
3.スケジュール予約からApolloへのコンタクト自動登録
予定が作成されたことをトリガーに、Apolloに自動的にコンタクト情報を作成できます。 これにより、商談や面談の予約が入ると同時に、Apolloに新規リードとして登録されるため、営業や顧客管理の初動が格段に早まり、機会損失を防ぎます。
Calendlyで予定が作成されたら、Apolloにコンタクトを作成する
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■概要 「Calendlyで予定が作成されたら、Apolloにコンタクトを作成する」フローは、スケジュール管理と顧客管理を自動で連携させる業務ワークフローです。Calendlyで新しい予定が設定されるたびに、Apolloに自動的にコンタクトが追加されるため、手動でのデータ入力が不要になります。これにより、営業活動や顧客対応の効率が大幅に向上し、ミスの防止にもつながります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Calendlyを活用して多くの予定を管理しているビジネスユーザー ・Apolloでの顧客管理を効率化したい営業担当者 ・スケジュールと顧客データの自動連携を求めているチームリーダー ・手動でのデータ入力を減らし、業務の自動化を図りたい方 ■注意事項 ・CalendlyとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Apollo API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたApolloへのコンタクト登録や、関連部署への情報共有といった一連の業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります! また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、商談準備や顧客フォローといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしApolloとの連携による業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!