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Apolloを使った営業活動やリード管理のプロセスで、手作業によるデータ入力や更新に時間を取られていませんか？
API連携で自動化できると知っていても、プログラミングなどの専門的な知識が必要だと感じ、なかなか一歩を踏み出せない方も多いかもしれません。
特に、セールスチーム内で業務を完結させたいのに、エンジニアに依頼する手間やリソースの調整が障壁になることもありますよね。
そこで本記事では、Apollo APIの基本的な知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング不要で様々なSaaSと連携させる具体的な方法</span>までを解説します。
この記事を読めば、面倒な手作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎながら、より戦略的な営業活動に集中できる環境を整えることができますので、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには<span class="mark-yellow">Apollo APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Apollo APIはApolloと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Apolloを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Apollo APIの場合は「Apollo」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Apollo APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにApollo APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Apolloで新しいコンタクトが作成されたことをアクションの起点として、その情報をSlackに通知したり、専用のチャンネルを自動で作成したりできるため、営業担当者間の情報共有がスムーズになり、対応漏れを防ぐことにも繋がります。
Apollo上で新規アカウントが作成されたことをトリガーとして自動化を開始し、その情報を即座にMicrosoft Teamsに通知できるため、関連部署への情報共有が迅速に行われ、アカウントに基づいたアクションをすぐに開始できます。
Webフォームなどから得た新しいリード情報をトリガーに、フローの中でApolloに自動でコンタクトを作成するアクションを置くことで、リード獲得からアプローチ開始までの時間を大幅に短縮し、機会損失を防ぎます。
Apollo APIは、基本的に無料で利用することができます。
そのため、Apolloの無料プランをお使いの場合でも、APIを活用して外部ツールとの基本的な連携を自動化することが可能です。
ただし、無料プランと有料プランではAPIの利用に関して以下のような違いがあるため、実現したい自動化の規模に応じてプランを検討してみてください。
※詳細はApolloのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月13日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してApollo APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにApollo APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓に、Apolloと入力し、Apolloを選択します。
「アカウント名」を任意の名称で設定し、「アクセストークン」を入力します。
「アクセストークン」はこちらで発行したAPIキーを入力してください。
入力後、「追加」をクリックし、マイアプリ連携が完了です！
今回は「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
<ul>
<li>Slackをマイアプリ連携</li>
<li>該当のテンプレートをコピー</li>
<li>Apolloのトリガー設定およびSlackのアクション設定</li>
<li>トリガーをONにし、フローが起動するかを確認</li>
</ul>
ここでは、SlackとYoomを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Slackのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓にSlackと入力し、検索結果からSlackを選択します。
投稿先を選択して、「許可する」をクリックしてください。
これで、Slackのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリ一覧にSlackが表示されていれば、登録完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！
ここからは「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する」フローボットを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、「次へ」を押してください。
次の画面で、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的に短い設定がおすすめですよ！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テストをする前に、Apolloの画面に移り、コンタクトを作成します。
作成後、「テスト」をクリックしましょう！
アウトプットが表示されたら、先ほど作成した内容か確認をしてください。
問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、以下の内容を確認後、次に進みましょう！
続いて、API接続設定の画面に移ったら、必須項目を設定しましょう！
設定後に「テスト」をクリックし、Slackにチャンネルが作成されているか確認をしましょう。
確認し問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
以上で、「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する」フローの完成です！お疲れ様でした。
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Apolloを使った業務フローを自動化しましょう！
Apolloでコンタクトが作成または更新されたら、Microsoft Teams、Slackといった様々なコミュニケーションツールへ自動で通知できます。
これにより、営業担当者やチームメンバーが最新のコンタクト情報をリアルタイムで把握し、素早い対応や情報共有が可能になります。
フォームの回答やスケジュール予約などの情報を基に、Apolloに自動でコンタクトを作成できます。
Jotform、Typeform、Tallyといったフォームからの回答がトリガーとなり、新規コンタクト情報をスムーズにApolloへ連携します。
これにより、リード獲得からCRMへの登録までのプロセスが自動化され、営業効率が大幅に向上します。
予定が作成されたことをトリガーに、Apolloに自動的にコンタクト情報を作成できます。
これにより、商談や面談の予約が入ると同時に、Apolloに新規リードとして登録されるため、営業や顧客管理の初動が格段に早まり、機会損失を防ぎます。
Apollo API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたApolloへのコンタクト登録や、関連部署への情報共有といった一連の業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！</span>
また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、商談準備や顧客フォローといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしApolloとの連携による業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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