Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクト情報を獲得した際、関連情報をチームで共有するためにSlackチャンネルを手動で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで顧客情報を管理し、Slackで迅速な情報共有を求める営業担当者の方 手作業でのSlackチャンネル作成に手間を感じ、業務効率化を目指すチームリーダーの方 コンタクト獲得後の対応スピード向上と、情報共有の標準化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでのコンタクト作成後、Slackチャンネルが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、他のコア業務に集中できます。 手動でのチャンネル作成時に起こりうる、命名規則の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携させます。これは、Yoomのマイアプリページから簡単に行うことができます。 次に、トリガーとしてApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apolloに新しいコンタクト情報が登録されるとフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルを作成」アクションを設定します。ここで、作成するチャンネル名やプライベート設定などを指定することで、Apolloのコンタクト情報に基づいた専用チャンネルが自動的にSlack上に作られます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでチャンネルを作成するオペレーションでは、チャンネル名を任意で設定できます。例えば、Apolloから取得した会社名やコンタクト名を含めることで、どのコンタクトに関するチャンネルかを一目でわかるようにカスタマイズが可能です。 同じくSlackの「チャンネルを作成」アクションにおいて、作成するチャンネルをパブリックにするかプライベートにするか、またチャンネルのトピックや説明なども自由に設定できます。チームの運用ルールに合わせて最適な設定を行ってください。 ■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloを使った営業活動やリード管理のプロセスで、手作業によるデータ入力や更新に時間を取られていませんか？
そこで本記事では、Apollo APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なSaaSと連携させる具体的な方法 までを解説します。
とにかく早くApolloのAPIを利用したい方へ
YoomにはApollo APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方はこちら から詳細をチェックしてみてください！
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクト情報を獲得した際、関連情報をチームで共有するためにSlackチャンネルを手動で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで顧客情報を管理し、Slackで迅速な情報共有を求める営業担当者の方 手作業でのSlackチャンネル作成に手間を感じ、業務効率化を目指すチームリーダーの方 コンタクト獲得後の対応スピード向上と、情報共有の標準化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでのコンタクト作成後、Slackチャンネルが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、他のコア業務に集中できます。 手動でのチャンネル作成時に起こりうる、命名規則の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携させます。これは、Yoomのマイアプリページから簡単に行うことができます。 次に、トリガーとしてApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apolloに新しいコンタクト情報が登録されるとフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルを作成」アクションを設定します。ここで、作成するチャンネル名やプライベート設定などを指定することで、Apolloのコンタクト情報に基づいた専用チャンネルが自動的にSlack上に作られます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでチャンネルを作成するオペレーションでは、チャンネル名を任意で設定できます。例えば、Apolloから取得した会社名やコンタクト名を含めることで、どのコンタクトに関するチャンネルかを一目でわかるようにカスタマイズが可能です。 同じくSlackの「チャンネルを作成」アクションにおいて、作成するチャンネルをパブリックにするかプライベートにするか、またチャンネルのトピックや説明なども自由に設定できます。チームの運用ルールに合わせて最適な設定を行ってください。 ■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apollo APIとは
Apollo APIはApolloと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Apolloを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Apollo APIの場合は「Apollo」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Apollo APIでできること
Apollo APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにApollo APIを使った自動化を体験できます。
コンタクトの作成をトリガーにする
Apolloで新しいコンタクトが作成されたことをアクションの起点として、その情報をSlackに通知したり、専用のチャンネルを自動で作成したりできるため、営業担当者間の情報共有がスムーズになり、対応漏れを防ぐことにも繋がります。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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営業活動において、Apolloで新しいコンタクト情報を獲得した際、関連情報をチームで共有するためにSlackチャンネルを手動で作成していませんか？
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Apolloで顧客情報を管理し、Slackで迅速な情報共有を求める営業担当者の方 手作業でのSlackチャンネル作成に手間を感じ、業務効率化を目指すチームリーダーの方 コンタクト獲得後の対応スピード向上と、情報共有の標準化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでのコンタクト作成後、Slackチャンネルが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、他のコア業務に集中できます。 手動でのチャンネル作成時に起こりうる、命名規則の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携させます。これは、Yoomのマイアプリページから簡単に行うことができます。 次に、トリガーとしてApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apolloに新しいコンタクト情報が登録されるとフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルを作成」アクションを設定します。ここで、作成するチャンネル名やプライベート設定などを指定することで、Apolloのコンタクト情報に基づいた専用チャンネルが自動的にSlack上に作られます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでチャンネルを作成するオペレーションでは、チャンネル名を任意で設定できます。例えば、Apolloから取得した会社名やコンタクト名を含めることで、どのコンタクトに関するチャンネルかを一目でわかるようにカスタマイズが可能です。 同じくSlackの「チャンネルを作成」アクションにおいて、作成するチャンネルをパブリックにするかプライベートにするか、またチャンネルのトピックや説明なども自由に設定できます。チームの運用ルールに合わせて最適な設定を行ってください。 ■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アカウントの作成をトリガーにする
Apollo上で新規アカウントが作成されたことをトリガーとして自動化を開始し、その情報を即座にMicrosoft Teamsに通知できるため、関連部署への情報共有が迅速に行われ、アカウントに基づいたアクションをすぐに開始できます。
Apolloでアカウントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
営業支援プラットフォームApolloでの新規アカウント作成時、関連情報を手作業でMicrosoft Teamsへ通知する業務に手間を感じていませんか。 また、手作業による通知では、情報の伝達漏れや遅延が発生し、迅速な対応が難しくなることもあります。 このワークフローを活用すれば、Apolloでアカウントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知が送信されるため、これらの課題を解消し、スムーズな情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとMicrosoft Teamsを利用し、顧客情報を管理・共有している営業担当者の方 手作業でのSaaS間の情報連携に課題を感じ、業務効率化を目指すチームリーダーの方 営業プロセスの自動化を進め、迅速な顧客対応を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでのアカウント作成情報を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、手作業での情報入力や転記にかかる時間を削減できます。 手作業による通知漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「アカウントが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apolloで新しいアカウントが作成されたことを検知してフローが起動します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Apolloで作成されたアカウント情報を指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへメッセージを送信する際、通知先のチャネルを任意で設定できます。 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したApolloのアカウント名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コンタクトを自動で作成する
Webフォームなどから得た新しいリード情報をトリガーに、フローの中でApolloに自動でコンタクトを作成するアクションを置くことで、リード獲得からアプローチ開始までの時間を大幅に短縮し、機会損失を防ぎます。
フォームの回答内容をもとに、Apolloでコンタクトを作成してDiscordに通知する
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■概要
フォームで収集した顧客情報を手作業でApolloへ登録し、その情報をチームへ共有するためにDiscordへ別途通知する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。 特に多くの情報を扱う場合、その負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Apolloへのコンタクト自動作成とDiscordへの通知が完了し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからのリード情報をApolloに手作業で登録している営業・マーケティング担当者の方 Apolloの新規コンタクト情報をDiscordでチーム共有しており、その手間を省きたい方 リード獲得から情報共有までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答があると、Apolloへのコンタクト作成とDiscordへの通知が自動で行われるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記や通知作業がなくなることで、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーで、Yoomの「フォーム機能」を選択し、「情報送信フォーム」で作成したフォームを指定します。フォームに回答が送信されるとフローが起動します。 次に、オペレーションで、Apolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングしてコンタクト情報を作成します。 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルにApolloで作成されたコンタクト情報などを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォーム機能で作成したフォームの各回答項目を、Apolloでコンタクトを作成する際の各フィールドに自由に紐づけて設定することが可能です。 Discordへメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで作成されたApolloのコンタクト情報（会社名や担当者名など）を変数として埋め込み、動的に通知内容をカスタムすることが可能です。 ■注意事項
・Apollo、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Apollo APIの利用料金と注意点
Apollo APIは、基本的に無料で利用することができます。
ただし、無料プランと有料プランではAPIの利用に関して以下のような違いがあるため、実現したい自動化の規模に応じてプランを検討してみてください。
リクエスト回数の上限 ：無料プランでは、APIを呼び出せる回数に制限が設けられています。例えば、1時間に実行できる自動化の回数に上限があるため、大量のデータを扱う場合は有料プランが適しています。
利用できる機能の範囲 ：より高度なデータアクセスや、特定の機能を利用するAPIは、有料プランでのみ提供されている場合があります。基本的な連携以上のことを行いたい場合は、プランのアップグレードが必要になる可能性があります。
※詳細はApolloのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してApollo APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Apollo APIとの連携方法
はじめにApollo APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓に、Apolloと入力し、Apolloを選択します。
「アカウント名」を任意の名称で設定し、「アクセストークン」を入力します。こちら で発行したAPIキーを入力してください。
今回は「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する」 という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
<ul>
<li>Slackをマイアプリ連携</li>
<li>該当のテンプレートをコピー</li>
<li>Apolloのトリガー設定およびSlackのアクション設定</li>
<li>トリガーをONにし、フローが起動するかを確認</li>
</ul>
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクト情報を獲得した際、関連情報をチームで共有するためにSlackチャンネルを手動で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで顧客情報を管理し、Slackで迅速な情報共有を求める営業担当者の方 手作業でのSlackチャンネル作成に手間を感じ、業務効率化を目指すチームリーダーの方 コンタクト獲得後の対応スピード向上と、情報共有の標準化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでのコンタクト作成後、Slackチャンネルが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、他のコア業務に集中できます。 手動でのチャンネル作成時に起こりうる、命名規則の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携させます。これは、Yoomのマイアプリページから簡単に行うことができます。 次に、トリガーとしてApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apolloに新しいコンタクト情報が登録されるとフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルを作成」アクションを設定します。ここで、作成するチャンネル名やプライベート設定などを指定することで、Apolloのコンタクト情報に基づいた専用チャンネルが自動的にSlack上に作られます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでチャンネルを作成するオペレーションでは、チャンネル名を任意で設定できます。例えば、Apolloから取得した会社名やコンタクト名を含めることで、どのコンタクトに関するチャンネルかを一目でわかるようにカスタマイズが可能です。 同じくSlackの「チャンネルを作成」アクションにおいて、作成するチャンネルをパブリックにするかプライベートにするか、またチャンネルのトピックや説明なども自由に設定できます。チームの運用ルールに合わせて最適な設定を行ってください。 ■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとYoomの連携 ここでは、SlackとYoomを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Slackのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓にSlackと入力し、検索結果からSlackを選択します。
投稿先を選択して、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリ一覧にSlackが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する
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営業活動において、Apolloで新しいコンタクト情報を獲得した際、関連情報をチームで共有するためにSlackチャンネルを手動で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで顧客情報を管理し、Slackで迅速な情報共有を求める営業担当者の方 手作業でのSlackチャンネル作成に手間を感じ、業務効率化を目指すチームリーダーの方 コンタクト獲得後の対応スピード向上と、情報共有の標準化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでのコンタクト作成後、Slackチャンネルが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、他のコア業務に集中できます。 手動でのチャンネル作成時に起こりうる、命名規則の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携させます。これは、Yoomのマイアプリページから簡単に行うことができます。 次に、トリガーとしてApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apolloに新しいコンタクト情報が登録されるとフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルを作成」アクションを設定します。ここで、作成するチャンネル名やプライベート設定などを指定することで、Apolloのコンタクト情報に基づいた専用チャンネルが自動的にSlack上に作られます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでチャンネルを作成するオペレーションでは、チャンネル名を任意で設定できます。例えば、Apolloから取得した会社名やコンタクト名を含めることで、どのコンタクトに関するチャンネルかを一目でわかるようにカスタマイズが可能です。 同じくSlackの「チャンネルを作成」アクションにおいて、作成するチャンネルをパブリックにするかプライベートにするか、またチャンネルのトピックや説明なども自由に設定できます。チームの運用ルールに合わせて最適な設定を行ってください。 ■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Apolloのトリガー設定
最初の設定です！「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する」 フローボットを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、「次へ」を押してください。
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているか確認
アクション：「コンタクトが作成されたら」を選択
次の画面で、トリガーの起動間隔を設定します。プラン
テストをする前に、Apolloの画面に移り、コンタクトを作成します。
アウトプット が表示されたら、先ほど作成した内容か確認をしてください。
ステップ4：Slackにチャンネルを作成する設定
いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、以下の内容を確認後、次に進みましょう！
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているか確認
アクション：「チャンネルを作成」を選択
続いて、API接続設定の画面に移ったら、必須項目を設定しましょう！
チャンネル名 ：アウトプットを引用して自由に設定してください。
設定後に「テスト」をクリックし、Slackにチャンネルが作成されているか確認をしましょう。
以上で、「Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに専用チャンネルを作成する」 フローの完成です！お疲れ様でした。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Apollo APIを活用した自動化の例 今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
1.Apolloのコンタクト情報を各種ツールへ自動通知
Apolloでコンタクトが作成または更新されたら、Microsoft Teams、Slackといった様々なコミュニケーションツールへ自動で通知できます。
Apolloでコンタクトが作成されたらChatworkに通知する
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■概要
Apolloで新しいコンタクト情報を獲得した際、関係者への共有を手作業で行い、通知の遅れや漏れが発生していませんか？このような情報共有のタイムラグは、ビジネス機会の損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Apolloにコンタトが作成されると同時に、Chatworkへ自動で通知が届くため、迅速で確実な情報連携を実現し、営業活動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで獲得した新規コンタクト情報を、迅速に関係者へ共有したいと考えている方 手作業での情報伝達による、通知の遅延や漏れなどの課題を解消したい営業担当者の方 Chatworkを活用して、チーム内の情報共有プロセスを自動化し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloにコンタクトが作成されると自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報共有に伴う連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、任意のルームに通知を送るように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意に指定できます。 通知するメッセージの本文は自由に編集可能です。Apolloのトリガーで取得したコンタクトの会社名や担当者名などの情報を含めて、具体的な内容を通知するよう設定できます。 ■注意事項
Apollo、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
営業活動において、Apolloで管理している新しいコンタクト情報を、迅速にチームへ共有することに手間を感じていませんか。手作業での通知は、対応の遅れや共有漏れにつながり、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Apolloに新しいコンタクトが作成された際に、Discordへ自動で通知されるため、情報共有のプロセスを円滑にし、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとDiscordを利用し、リード情報の共有を手作業で行っている営業担当者の方 新規コンタクト発生からチームへの共有までのタイムラグをなくし、迅速な対応を実現したい方 定型的な情報連携を自動化することで、営業チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloにコンタクトが作成されるとDiscordへ通知が送信されるため、手動での情報共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業に起因する通知の遅延や連絡漏れをなくし、全てのリード情報をスムーズにチームへ共有することで、機会損失のリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへの通知メッセージは、本文を自由に編集できます。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（氏名、組織名、役職など）を変数として埋め込むことで、より具体的な通知が可能です。 通知先は、任意のチャンネルに設定できるため、共有したいチームやメンバーに合わせて柔軟に変更できます。 ■注意事項
Apollo、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらGmailで通知する
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■概要
営業活動において、Apolloで獲得した新しいコンタクト情報を迅速に関係者へ共有することは重要ですが、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Apolloにコンタクトが作成されると同時に、指定した宛先にGmailで通知メールを自動送信するため、手作業による連絡の手間やヒューマンエラーをなくし、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloでリード管理を行い、新規コンタクトの情報を迅速にチーム共有したい営業担当者の方 ApolloとGmailを日常的に利用しており、手作業での通知業務を効率化したいと考えている方 営業プロセスの初動を自動化し、機会損失のリスクを低減したいマネージャーやチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでのコンタクト作成から通知までが自動化されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手動での操作が不要になることで、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定することで、作成されたコンタクト情報を基に通知メールが自動で送信されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。本文にはApolloから取得したコンタクトの氏名や会社名などを含めることで、より具体的な通知が可能です。 ■注意事項
Apollo、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Apolloで新しいコンタクト情報を獲得した際に、チームへの共有が遅れたり、手作業での通知に手間がかかったりしていませんか。営業活動における迅速な情報共有は、機会損失を防ぐ上で非常に重要です。このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクトが作成されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsへ通知できるため、手作業による共有の手間やタイムラグといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで獲得したリード情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したい営業担当者の方 手作業による情報共有での通知漏れやタイムラグの発生を防ぎたいチームリーダーの方 ApolloとMicrosoft Teamsを連携させ、営業活動の初動を早めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでコンタクトが作成されると自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。 手動での通知作業で起こりがちな共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、リードへの迅速なアプローチを可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、コンタクトが作成されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、Apolloから取得したコンタクト情報を基に、指定のチームやチャネルに通知するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Apolloのトリガー設定では、コンタクトの作成を検知するフローの起動間隔を設定してください。 Microsoft Teamsのアクション設定では、通知を送信したいチームIDおよびチャネルIDを指定してください。 ■注意事項
Apollo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
営業活動で獲得したリード情報は、迅速にチームへ共有したいものですが、その都度手作業でコミュニケーションツールに通知するのは手間がかかります。また、手作業による連絡は、対応漏れや遅延といった機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、営業インテリジェンスツールであるApolloでコンタクトが作成された際に、自動でTelegramに通知が送信されるため、リード情報を即座に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとTelegramを連携し、手作業での情報共有を効率化したい営業担当者の方 リード獲得後の対応スピードを向上させ、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 手作業による連絡業務での通知漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloに新しいコンタクトが作成されると、指定した内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業で共有する手間を省き、時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Apolloで取得した情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramへの通知では、通知を送信したいチャットのIDを任意で指定してください。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を自由に組み込んでカスタマイズできます。 ■注意事項
Apollo、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが作成されたらdirectに通知する
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■概要
営業活動において、新しいコンタクト情報を迅速にチームへ共有することは重要です。
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloとdirectを活用し、手作業で新規リード情報を共有している営業担当者の方 リード情報の共有漏れや遅延を防ぎ、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方 営業プロセスにおける情報伝達を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでコンタクトが作成されると自動でdirectに通知が飛ぶため、手作業による情報共有の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での通知による対応漏れや、情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、Apolloで取得した情報を基に通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
directのメッセージ投稿の設定では、通知を送信したいトークルームを指定してください。 ■注意事項
Apollo、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
試してみる
■概要
営業活動において、Apolloで新しいコンタクトが作成されるたびにその情報をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での情報共有は、遅延や連絡漏れといった課題にもつながりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を求める営業担当者 Apolloからの情報転記や共有作業に、手間や時間を取られていると感じるチームリーダー 新規コンタクト情報を迅速に共有し、営業活動のスピード向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloでコンタクトが作成されると、自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。 手動での情報伝達時に起こりうる、通知の遅れや内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Apollo上で新しいコンタクト情報が登録されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Apolloから取得したコンタクト情報を特定のSlackチャンネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、通知を送信するチャンネルを任意のものに変更できます。例えば、営業チーム専用チャンネルや、特定の案件を担当するメンバーがいるプライベートチャンネルなどを指定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として活用し、カスタマイズできます。これにより、より具体的で分かりやすい通知内容を作成できます。 ■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Apolloで管理しているコンタクト情報が更新された際、その内容を都度チームに共有する作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクト情報が更新されると、その内容を自動でSlackに通知することができ、こうした課題を円滑に解消します。手作業による共有の手間をなくし、迅速で確実な情報連携を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで管理するコンタクト情報の更新を手作業でSlackに共有している方 営業チーム内での情報共有のスピードを上げ、機会損失を防ぎたいマネージャーの方 日々の定型業務を自動化し、より重要な営業活動に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloのコンタクト情報が更新されると自動でSlackに通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。 手動での情報伝達による通知漏れや共有の遅延を防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが更新されたら」フローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、更新情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知オペレーションでは、通知を投稿したいチャンネルを指定することが可能です。 通知するメッセージの内容は自由に編集できます。Apolloから取得したコンタクト名や会社情報などを含め、チームにとって分かりやすい通知内容を作成してください。 ■注意事項
Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.フォームの回答からApolloへのコンタクト情報自動登録
フォームの回答やスケジュール予約などの情報を基に、Apolloに自動でコンタクトを作成できます。
フォームの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する
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■概要
Webサイトの問い合わせフォームなどから得たリード情報を、一つひとつ手作業で営業リストに入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その回答内容をもとに自動でApolloにコンタクト情報を作成できます。手作業によるデータ入力をなくし、リード管理の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームから得たリード情報を手作業でApolloに入力している営業・マーケティング担当者の方 データ入力にかかる時間を削減し、本来のコア業務に集中したいと考えているセールス担当者の方 手作業による転記ミスを防ぎ、リード情報の正確性を高めたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると即座にApolloへコンタクトが自動作成されるため、データ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定して、フォームの回答内容を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーで設定するフォームは、氏名や会社名、メールアドレスといった質問項目を自由に設定することが可能です。Apolloに登録したい情報に合わせて、フォームの内容をカスタマイズしてください。 Apolloでのコンタクト作成は、会社名などの登録項目の設定を、任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Typeformの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する
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■概要
Typeformで集めた問い合わせやリード情報を、営業リスト管理ツールApolloへ手作業で転記する作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容をもとにApolloへコンタクトを自動で作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで獲得したリード情報を手動でApolloに登録している営業担当者の方 TypeformとApollo間のデータ連携を効率化したいと考えているマーケティング担当の方 営業活動における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformのフォーム送信をトリガーにApolloへコンタクトが自動作成されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとApolloをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでApolloを選択して「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformの対象とするフォームのIDは任意にカスタマイズ可能です。 Apolloでコンタクトを作成する際、登録する項目は任意にカスタマイズが可能です。Typeformで取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報の中から、Apolloに登録したい項目を自由に選択し、設定してください。 ■注意事項
Typeform、ApolloとYoomを連携してください。
Tallyの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Tallyのフォームで獲得したリード情報を、営業リスト管理ツールであるApolloへ手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に情報の入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると、その回答内容をもとにApolloへコンタクトが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、リード管理の初動を迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで獲得したリード情報を手作業でApolloに登録している方 フォームからのリード獲得からリスト作成までのプロセスを効率化したいと考えている方 SaaS間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyのフォーム回答を起点にApolloへのコンタクト作成が自動化され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TallyとApolloをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでTallyを選択し、「フォームの回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、Tallyで取得した情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tallyのオペレーション設定では、フォームの回答から取得したい項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）を任意で指定できます。 Apolloのオペレーション設定では、コンタクト作成時にTallyから受け取った情報をどの項目に登録するかを任意で設定できます。 ■注意事項
Tally、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
3.スケジュール予約からApolloへのコンタクト自動登録
予定が作成されたことをトリガーに、Apolloに自動的にコンタクト情報を作成できます。
Calendlyで予定が作成されたら、Apolloにコンタクトを作成する
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■概要
Calendlyで新しいアポイントメントが確定するたびに、その情報を手作業でApolloに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くの予定をこなす営業担当者の方にとっては、入力漏れやミスのリスクも伴い、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyでの予定作成をトリガーにApolloへコンタクトが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
CalendlyとApolloを利用し、顧客情報の連携に手間を感じている営業担当者の方 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 アポイント獲得から顧客管理までの一連のプロセスを効率化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Calendlyで予定が作成されると、自動でApolloにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、CalendlyとApolloをYoomと連携します。 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Apolloの「コンタクトを作成」アクションでは、Calendlyのトリガーで取得した参加者の名前やメールアドレスといった情報を、Apolloの対応する項目に変数として設定してください。 また、リードソースや特定のタグなど、コンタクト作成時に固定の値を設定したい場合は、該当する項目に直接値を入力することも可能です。 ■注意事項
CalendlyとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Apollo API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたApolloへのコンタクト登録や、関連部署への情報共有といった一連の業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしApolloとの連携による業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
