「Microsoft Teamsでの会議後、毎回議事録を作成してメールで共有するのが手間…」
今回ご紹介する自動化の設定は、専門知識がなくても直感的に設定可能で、議事録作成や共有にかかる時間と手間を大幅に削減できるかもしれません。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsの会議情報をもとにAIで議事録を自動作成し、Gmailで通知する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からAIで議事録を作成して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録の作成と関係者への共有に手間を感じていませんか。特に、会議の要点をまとめ、迅速に情報を伝達することは重要ですが、手作業では時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された会議情報をもとにAIが自動で議事録を作成し、Gmailで関係者に通知するため、これらの課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの会議が多く、議事録作成と共有作業を効率化したいと考えている方 AIを活用して会議の要点をまとめ、迅速かつ正確に関係者へ情報共有したい方 Microsoft TeamsとGmail間の手作業による情報伝達を自動化し、業務の抜け漏れを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの会議情報投稿後、AIによる議事録作成からGmailでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による議事録の作成ミスや通知の遅れ、宛先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のチャネルへの投稿を監視します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ内容を基にAIが議事録を作成するようにプロンプトを調整します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、AIによって生成された議事録を指定した宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローが起動する間隔も業務に合わせて調整が可能です。 AI機能のテキスト生成設定では、どのような形式や内容で議事録を生成させたいか、具体的な指示（例：決定事項、ネクストアクション、主要な発言など）をプロンプトに記述することで、アウトプットをカスタムできます。固定値だけでなく、Microsoft Teamsからの投稿内容などの動的な情報も活用可能です。 Gmailのメール送信設定では、通知先のメールアドレス、メールの件名や本文を自由に設定できます。AIが生成した議事録内容やMicrosoft Teamsからの情報を活用して、パーソナライズされた通知メールを作成することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとGmailを連携して議事録作成を自動化する方法
Microsoft TeamsとGmailを連携させることで、会議後の議事録作成から関係者への共有までの一連の作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能です。
これにより、議事録作成の時間を大幅に短縮し、共有漏れや遅延を防ぎ、会議の決定事項を迅速に関係者へ伝えることができるようになる でしょう。
これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsの会議情報から議事録を自動作成しGmailで通知する
Microsoft Teamsに新しい会議情報が投稿された際に、その内容をAIが解析して議事録を自動で作成し、指定された宛先にGmailで通知する 基本的な連携フローです。
手作業での議事録作成やメール作成の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現できます！
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からAIで議事録を作成して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録の作成と関係者への共有に手間を感じていませんか。特に、会議の要点をまとめ、迅速に情報を伝達することは重要ですが、手作業では時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された会議情報をもとにAIが自動で議事録を作成し、Gmailで関係者に通知するため、これらの課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの会議が多く、議事録作成と共有作業を効率化したいと考えている方 AIを活用して会議の要点をまとめ、迅速かつ正確に関係者へ情報共有したい方 Microsoft TeamsとGmail間の手作業による情報伝達を自動化し、業務の抜け漏れを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの会議情報投稿後、AIによる議事録作成からGmailでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による議事録の作成ミスや通知の遅れ、宛先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のチャネルへの投稿を監視します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ内容を基にAIが議事録を作成するようにプロンプトを調整します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、AIによって生成された議事録を指定した宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローが起動する間隔も業務に合わせて調整が可能です。 AI機能のテキスト生成設定では、どのような形式や内容で議事録を生成させたいか、具体的な指示（例：決定事項、ネクストアクション、主要な発言など）をプロンプトに記述することで、アウトプットをカスタムできます。固定値だけでなく、Microsoft Teamsからの投稿内容などの動的な情報も活用可能です。 Gmailのメール送信設定では、通知先のメールアドレス、メールの件名や本文を自由に設定できます。AIが生成した議事録内容やMicrosoft Teamsからの情報を活用して、パーソナライズされた通知メールを作成することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のMicrosoft Teamsの会議情報から議事録を自動作成し、Gmailで通知する
Microsoft Teamsに投稿された会議情報の中でも、例えば特定のキーワードが含まれる場合や、特定の参加者がいる会議など、設定した条件に合致する場合にのみAIが議事録を自動作成し、Gmailで通知する フローです。
必要な情報だけを選択的に処理することで、より効率的な議事録管理と情報共有をサポートします！
Microsoft Teamsに特定条件の会議情報が投稿されたら、AIで議事録を作成してGmailで通知する
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■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録の作成や関係者への情報共有に手間を感じることはありませんか。特に会議内容が特定の条件に合致する場合のみ処理が必要なケースでは、手作業での判断や個別の通知が負担となることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsに特定条件の会議情報が投稿された際に、AIが自動で議事録を作成し、Gmailで指定した宛先に通知することで、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとGmailを使い、会議の議事録作成や共有を行っている担当者の方 会議後の情報共有を迅速化し、議事録作成業務の効率化を目指しているチームリーダーの方 AIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な活用事例を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの会議情報投稿をトリガーに、AIによる議事録作成からGmailでの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。 議事録の作成漏れや通知の遅延、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現し、業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、会議情報が投稿されるチャネルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容が特定の条件（例：特定のキーワードを含むなど）に合致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、Microsoft Teamsから取得した会議情報を元に議事録を作成するようプロンプトを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、AIが生成した議事録を指定した宛先に送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、メッセージを受信するチャネルを、実際に会議情報が投稿されるチャネルに任意で設定してください。 分岐機能では、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容（例：本文に含まれる特定のキーワードや投稿者など）を元に、議事録作成と通知を行う条件を任意で指定できます。 AI機能のテキスト生成では、議事録のフォーマットや含めるべき項目などを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、Microsoft Teamsから取得した会議名や参加者などの情報を変数として組み込むことも可能です。 Gmailでメールを送信するアクションでは、メールの件名や本文にAIが生成した議事録の内容やMicrosoft Teamsから取得した情報を変数として利用でき、固定の挨拶文などを加えることも可能です。また、通知先のメールアドレスも任意で設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの会議情報を特定のデータに変更して、議事録を作成しGmailで通知する
Microsoft Teamsに投稿された会議の会話内容をAIが自動で翻訳したり、長文の議論を簡潔に要約したりした上で議事録を作成し、その結果をGmailで通知する フローです。
国際的な会議の議事録作成や、多忙なメンバーへの情報共有を効率化し、言語の壁や情報過多の問題を解決します！
Microsoft Teamsに投稿された会議情報を翻訳しAIで議事録を作成して、Gmailで通知する
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■概要
グローバルな会議が増える中で、Microsoft Teamsに投稿された様々な言語の会議情報を手作業で翻訳し、議事録を作成、そして関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、AIによる自動翻訳と議事録作成、そしてGmailでの通知までを一気通貫で自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで多言語の会議情報を扱い、翻訳作業に時間を要している方 会議の議事録作成と情報共有の迅速化、効率化を図りたいと考えている方 手作業による情報伝達の遅延や、議事録の品質のばらつきに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの会議情報をAIが自動で翻訳し議事録を作成するため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による翻訳ミスや議事録の記載漏れ、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した会議情報を指定言語に翻訳します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、翻訳された内容や元のテキストを元に議事録を生成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された議事録を指定した宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、会議情報が投稿される特定のチャネルを任意で設定してください。 AI機能の翻訳アクションでは、翻訳先の言語を任意に指定できます。例えば、英語から日本語、日本語から英語など、会議の状況に合わせて設定してください。 AI機能のテキスト生成アクションでは、議事録を作成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。定型的なフォーマットを指定したり、Microsoft Teamsから取得した会議名や参加者情報などを変数として組み込んだりすることが可能です。 Gmailのメール送信アクションでは、メールの件名や本文に、AI機能で生成した議事録の内容やMicrosoft Teamsから取得した情報を変数として利用できます。また、固定の挨拶文や署名を設定したり、通知先のメールアドレスを任意で設定したりすることも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの会議情報からAIで議事録を作成しGmailに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsに投稿された会議情報からAIで議事録を自動作成し、その内容をGmailで関係者に通知するフローを解説していきます！Yoom登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft TeamsとGmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定、Gmailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からAIで議事録を作成して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録の作成と関係者への共有に手間を感じていませんか。特に、会議の要点をまとめ、迅速に情報を伝達することは重要ですが、手作業では時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された会議情報をもとにAIが自動で議事録を作成し、Gmailで関係者に通知するため、これらの課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの会議が多く、議事録作成と共有作業を効率化したいと考えている方 AIを活用して会議の要点をまとめ、迅速かつ正確に関係者へ情報共有したい方 Microsoft TeamsとGmail間の手作業による情報伝達を自動化し、業務の抜け漏れを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの会議情報投稿後、AIによる議事録作成からGmailでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による議事録の作成ミスや通知の遅れ、宛先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のチャネルへの投稿を監視します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ内容を基にAIが議事録を作成するようにプロンプトを調整します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、AIによって生成された議事録を指定した宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローが起動する間隔も業務に合わせて調整が可能です。 AI機能のテキスト生成設定では、どのような形式や内容で議事録を生成させたいか、具体的な指示（例：決定事項、ネクストアクション、主要な発言など）をプロンプトに記述することで、アウトプットをカスタムできます。固定値だけでなく、Microsoft Teamsからの投稿内容などの動的な情報も活用可能です。 Gmailのメール送信設定では、通知先のメールアドレス、メールの件名や本文を自由に設定できます。AIが生成した議事録内容やMicrosoft Teamsからの情報を活用して、パーソナライズされた通知メールを作成することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】 下記をご確認ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
【Gmailのマイアプリ連携】 下記をご確認ください。
マイアプリにMicrosoft TeamsとGmailが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からAIで議事録を作成して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録の作成と関係者への共有に手間を感じていませんか。特に、会議の要点をまとめ、迅速に情報を伝達することは重要ですが、手作業では時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された会議情報をもとにAIが自動で議事録を作成し、Gmailで関係者に通知するため、これらの課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの会議が多く、議事録作成と共有作業を効率化したいと考えている方 AIを活用して会議の要点をまとめ、迅速かつ正確に関係者へ情報共有したい方 Microsoft TeamsとGmail間の手作業による情報伝達を自動化し、業務の抜け漏れを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの会議情報投稿後、AIによる議事録作成からGmailでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による議事録の作成ミスや通知の遅れ、宛先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のチャネルへの投稿を監視します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ内容を基にAIが議事録を作成するようにプロンプトを調整します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、AIによって生成された議事録を指定した宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローが起動する間隔も業務に合わせて調整が可能です。 AI機能のテキスト生成設定では、どのような形式や内容で議事録を生成させたいか、具体的な指示（例：決定事項、ネクストアクション、主要な発言など）をプロンプトに記述することで、アウトプットをカスタムできます。固定値だけでなく、Microsoft Teamsからの投稿内容などの動的な情報も活用可能です。 Gmailのメール送信設定では、通知先のメールアドレス、メールの件名や本文を自由に設定できます。AIが生成した議事録内容やMicrosoft Teamsからの情報を活用して、パーソナライズされた通知メールを作成することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Microsoft Teamsの画面に移動し、例として以下のメッセージを投稿しました。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面で、「トリガーの起動間隔」を選択します。プラン
「チームID」と「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
テストをクリックします。取得した値
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：AIを活用したテキストを生成する設定
ここでは、Microsoft Teamsに投稿した文章からテキストを生成する
アクション選択の画面に遷移したら、タイトルを任意で修正します。
続いて詳細設定の画面に移り、AIでテキストを生成する際に使用する「プロンプト」を設定します。
テストボタンをクリックします。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Gmailで通知する設定
最後の設定です！
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのままスクロールして進んでください。
画面を下に進めると、以下の画面が表示されます。
To ：通知先となるメールアドレスを設定
CC/BCC ：通知された情報を共有したいメールアドレスを設定
差出人の名前 ：差出人の名前を設定
件名 ：通知されるメールの件名を任意で設定
「本文」の設定では、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)と任意の文章を組み合わせて設定しましょう。
入力が完了したら「次へ」をクリックします。
「テスト成功」と表示されたら、「保存する」をクリックしましょう。
以上が、Microsoft Teamsに投稿された会議情報からAIで議事録を作成して、Gmailに通知する 方法でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
Microsoft TeamsやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft TeamsやGmailのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
Microsoft Teamsを使った自動化例
アンケート結果を通知したり、フォルダの自動作成やメッセージを転送したりなどの自動化ができます！
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方 Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方 Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらMicrosoft Teamsにメッセージを送付
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■概要
プロジェクトのタスク管理にAsanaを利用しているものの、新しいタスクが発生するたびにMicrosoft Teamsでメンバーに共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できます。これにより、タスク共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとMicrosoft Teamsを併用し、タスク共有の効率化を図りたい方 手作業での通知による共有漏れや遅延を防ぎ、情報連携を確実にしたい方 チーム内のコミュニケーションを自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報伝達が不要になることで、通知の漏れやタスク内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトのみを自動化の対象にできます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Asanaのタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、自動でOutlookでもメールを送る
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■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、チーム外のメンバーや関係者に都度メールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動でOutlookからメール送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。 Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方 プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿した文章を英語に翻訳して返信
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■概要
海外のメンバーやクライアントとMicrosoft Teamsでやり取りする際、言語の壁を感じたり、都度翻訳ツールを使う手間がかかると感じていませんか？手動での翻訳作業はコミュニケーションの速度を落とすだけでなく、誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿された日本語のメッセージを検知し、AIが自動で英語に翻訳して返信します。これにより、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを効率的に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
多国籍なメンバーとMicrosoft Teamsで連携しており、円滑な意思疎通を図りたい方 海外拠点とのやり取りで翻訳ツールへのコピー＆ペースト作業を効率化したいと考えている方 Microsoft Teams上でのコミュニケーションを自動化し、返信までの時間を短縮したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したチャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳するため、手作業での翻訳や返信に費やしていた時間を短縮し、より迅速なコミュニケーションが可能になります。 翻訳ツールへのコピー＆ペーストといった手作業をなくすことで、翻訳漏れや誤訳などのヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの質を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのMicrosoft TeamsアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するよう設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象としたいチームのIDおよびチャネルのIDを任意で設定してください。 AI機能による翻訳のオペレーションでは、翻訳対象のテキストとして前段のトリガーで取得したメッセージ情報を変数として設定し、翻訳先の言語も英語以外に自由に選択することが可能です。 ■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailを使った自動化例
特定のメールを他ツールに通知したり、Zoomウェビナー終了後に自動でフォローアップメールを送信できます。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
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■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方 Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
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■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方 Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。 ■注意事項
ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方 ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。 フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る
試してみる
■概要
Googleフォームを活用した予約受付では、回答があるたびに手動でGoogleカレンダーに予定を登録し、確認メールを送る作業が発生しがちではないでしょうか。これらの手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Googleカレンダーへの予定登録やメール送信までの一連の流れが自動化され、予約管理業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleカレンダーを用いた予約管理を手作業で行っている方 予約受付後のカレンダー登録漏れや、確認メールの送信忘れなどを防ぎたい担当者の方 予約管理に関連する一連の事務作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、カレンダー登録やメール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。 手動でのデータ転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いやメールの誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容を任意のスプレッドシートに記録します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容を元にカレンダーへ予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームの質問項目は、予約受付に必要な氏名、希望日時、連絡先といった内容に合わせて自由に設定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、回答内容の記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を設定することが可能です。 Googleカレンダーで予定を作成する際には、フォームから取得した回答者の氏名や希望日時などを引用し、予定のタイトルや説明欄を自由に設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」をご参照ください。
kintoneのステータスが更新されたら、テーブル内の明細を用いて請求書を発行し、送付する
試してみる
■概要
kintone上で案件管理を行っているものの、請求フェーズになるとステータスを更新し、手作業で請求書を作成・送付する業務に手間を感じていないでしょうか。特にテーブル機能を利用している場合、明細の転記作業は複雑になりがちで、ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに、テーブル内の明細情報を用いてGoogle スプレッドシートから請求書を自動で発行し、Gmailで送付する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの情報を元に、手作業で請求書発行や送付を行っている経理や営業担当者の方 テーブル機能の明細データを活用した請求書作成を自動化し、転記ミスをなくしたい方 kintoneのステータス更新を起点として、後続の請求関連業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスを更新するだけで請求書が自動発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 明細の転記や宛先設定などを自動化することで、入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコード情報を取得します。 さらに、kintoneの「特定のレコードのサブテーブルの複数行を取得する」アクションで、請求明細にあたるテーブル情報を取得します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した請求書を添付して取引先に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの書類発行オペレーションでは、元となる請求書の雛形ファイルや、発行する書類の保存先、ファイル名などを任意で設定できます。 Gmailのメール送信オペレーションでは、宛先（To, CC, BCC）を任意で設定できるほか、本文にkintoneから取得した顧客名や金額などの情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
日々の業務で受信する大量のメールの中から、特定の情報を探し出して手作業でデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、メール本文に含まれる情報を自動でYoomデータベースへ登録できるため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイトのお問い合わせフォームなどから届く通知メールを管理している担当者の方 特定の取引先からの注文メールなどをデータベースで一元管理したいと考えている方 メールからの情報転記作業を自動化し、手作業による対応を減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信した際に、自動でYoomデータベースに情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、YoomデータベースをYoomと連携します。 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「特定のメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールの情報をDBに登録する」アクションを設定し、受信したメールの情報を指定のデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーの設定で、自動化の対象としたい送信元のメールアドレスや、件名・本文に含まれる特定のキーワードを任意で指定してください。 オペレーションの設定で、受信したメールの情報を登録したいYoomデータベースを任意で選択し、どの項目にどの情報を登録するかを設定してください。 ■注意事項
情報を登録するYoomのデータベースを用意してください。
kintoneのステータスが更新されたらZoomの会議URLを発行し、メールで送付
試してみる
■概要
kintoneで管理している案件のステータスが更新された後、商談設定のためにZoomの会議URLを発行し、手作業でメールを送付する業務に手間を感じていませんか？こうした一連の作業は、URLの貼り間違いや送付漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、Zoomの会議URL発行からGmailでの案内メール送付までを自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとZoom、Gmailを利用した顧客対応に手間を感じている営業担当者の方 kintone上のステータスに応じたオンライン会議の設定を効率化したいと考えている方 手作業による会議URLの発行やメール送付でのミスを減らしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータス更新を起点に、Zoom会議URLの発行とGmailでの送付が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、会議URLの貼り間違えや送付漏れなどのヒューマンエラーを防止し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Zoom、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードのステータスが更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を元に会議を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールで送付する」アクションを設定し、作成したZoomの会議URLを含む案内メールを送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、特定のステータスに更新された場合にのみフローが起動するよう、条件を任意で設定してください。 Zoomで作成する会議の議題や、Gmailで送付するメールの件名・本文には、kintoneから取得した顧客名や案件名などの情報を自由に組み込めます。 ■注意事項
kintone、Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
freee会計に経費申請が作成されたら、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
freee会計で経費申請が作成されるたびに、手動で関係者にメール通知をしていませんか。この作業は定型的でありながら、対応が遅れると精算プロセス全体に影響を及ぼす可能性があり、また通知漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、freee会計に経費申請が作成されたことをトリガーに、設定した宛先へGmailで自動でメールを送信し、経費申請に関する通知業務の自動化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での経費申請の確認や通知を手作業で行っている経理担当者の方 部下からの経費申請を迅速に把握し、承認プロセスを円滑に進めたいマネージャーの方 経費精算フローのDXを推進し、バックオフィス業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freee会計への申請と同時にGmailで自動通知されるため、都度メールを作成して送信する手間と時間を削減することができます。 手作業による通知の送信漏れや宛先間違いを防ぎ、確実な情報伝達によって経費精算プロセスを円滑にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee会計とGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送信する」アクションを設定し、申請内容を通知するメールが自動送信されるように構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。 メールの件名や本文には、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したfreee会計の申請者名や金額などの情報を埋め込み、動的に作成することが可能です。 ■注意事項
freee会計、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Microsoft TeamsとGmailの連携を自動化することで、これまで会議後に行っていた議事録の手作業による作成、そしてメールでの共有といった一連の業務負荷を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は煩雑な繰り返し作業から解放され、会議で得られた知見を活かすための分析や次のアクションプラン策定といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような議事録作成・共有の自動化を実現できるハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の議事録業務の効率化や、会議内容の迅速な共有に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
無料でYoomのアカウントを発行する
よくあるご質問
Q：どのようなMicrosoft Teams投稿をトリガーにするのが効果的ですか？
A：
会議の招待URLやアジェンダの投稿、会議終了後の議事録を送信することで、効率よく業務を行うことができます。Microsoft Teamsの連携
Q：議事録をGmail以外（Notionなど）に保存できますか？
A：
はい、可能です。
Microsoft Teamsに投稿された会議情報からデータを抽出し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録や決定事項をNotionに手動で転記する作業は、時間もかかり、情報の抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。 特に、複数の会議が連続する場合、その手間は大きな負担となります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに投稿された会議情報を自動で抽出しNotionへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの会議情報を手作業でNotionにまとめている方 会議内容の記録漏れや転記ミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 情報共有の効率化と業務の自動化に関心のあるすべてのビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた会議記録の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、会議情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、通知を受け取るチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のデータ抽出設定では、抽出したい情報の種類に合わせて変換タイプを選択し、固定値や他のオペレーションで取得したアウトプット情報を使用して、抽出対象のテキストや抽出項目などを任意で設定してください。 Notionのレコード追加設定では、情報を追加したいデータベースIDを指定し、AI機能で抽出したアウトプット情報などを使用して、各レコードに追加する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ぜひYoomを活用して、チームメンバーの情報共有の効率化を促進していきましょう！
Q：自動化が失敗した時に気づく方法はありますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
