Notionでページが作成されたら、FrontにContactを作成する
試してみる
■概要 Notionで顧客情報を管理し、Frontで顧客とのコミュニケーションを行っている場合、手作業での情報転記に手間を感じていないでしょうか。このような二重入力は、作業時間を圧迫するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、FrontのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Notionで新しいページが作成されると、その情報を基にFrontへ自動でコンタクトを作成します。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・NotionとFrontを併用しており、顧客情報の二重入力の手間を削減したいと考えている方 ・FrontのAPIを活用した業務自動化に関心があるものの、具体的な連携方法が分からない方 ・手作業による情報登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいと考えているチームの方 ■注意事項 ・Notion、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Frontを使った顧客対応業務において、他ツールへの情報転記や担当者への通知などを手作業で行っていませんか? こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 これらの課題を解決するにはAPI連携 が有効すが、「プログラミングの知識がないと難しそう…」と感じてしまうこともありますよね。
そこで本記事では、Front APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なSaaSと連携させる具体的な方法 までを分かりやすくご紹介します!
自動化を活用することで面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えられますよ。 Frontを使った業務を効率化したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早くFrontのAPIを利用したい方へ
YoomにはFront APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら から詳細をチェックしてみてください!
Front APIとは
Front APIはFrontと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、Frontを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。 APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。 インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Front APIの場合は「Front」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得:APIを経由して、データを取得することができます。
追加:APIを経由して、データを追加することができます。
更新:APIを経由して、データを更新することができます。
削除:APIを経由して、データを削除することができます。
Front APIでできること
Front APIでできることをいくつかピックアップしました!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにFront APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了 するので、ぜひ気軽にお試しください!
1. Contactを新規作成する
Front APIのコンタクト作成アクションをフローの中に組み込むことで、Notionなどのデータベースツールで顧客情報が作成された際に、Frontにも自動でコンタクトを追加できます。
これにより、手動での情報登録の手間や転記ミスをなくし 、最新の顧客情報に基づいた対応が可能になります。
Notionでページが作成されたら、FrontにContactを作成する
試してみる
■概要 Notionで顧客情報を管理し、Frontで顧客とのコミュニケーションを行っている場合、手作業での情報転記に手間を感じていないでしょうか。このような二重入力は、作業時間を圧迫するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、FrontのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Notionで新しいページが作成されると、その情報を基にFrontへ自動でコンタクトを作成します。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・NotionとFrontを併用しており、顧客情報の二重入力の手間を削減したいと考えている方 ・FrontのAPIを活用した業務自動化に関心があるものの、具体的な連携方法が分からない方 ・手作業による情報登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいと考えているチームの方 ■注意事項 ・Notion、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
2. Contactを更新する
Airtableなどのデータベースに保存している顧客情報が更新された際、Front APIのコンタクト更新アクションを利用することで、Front上の情報も自動で最新の状態に保てます。
このフローを活用すれば、情報の二重管理や手動更新の手間を省き 、常に正確な顧客情報へアクセスできます。
Airtableでレコードが更新されたら、FrontでContactを更新する
試してみる
■概要 Airtableで管理している顧客情報と、Frontの連絡先情報を別々に更新する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Airtableのレコードが更新されると、FrontのAPIを通じて自動でContact情報が更新されるため、常に最新の顧客情報を維持し、コミュニケーションを円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとFrontを併用し、顧客情報管理の二重入力に手間を感じている方 ・FrontのAPIを利用したデータ連携を、ノーコードで実現したいと考えている方 ・顧客情報の更新漏れを防ぎ、常に正確なデータで対応したいと考えている担当者の方 ■注意事項 ・Airtable、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AIirtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
3. New Conversation Messageが送信されたら自動で起動する
Frontでのメッセージ送信をアクションの起点として利用することで、例えば「顧客から新規メッセージが届いたら即座にSlackの特定チャンネルへ通知する」といったフローを自動化できます。
この仕組みを構築すれば、重要な問い合わせへの対応漏れや遅れを防ぎ 、チーム全体の対応スピードを向上させることができるでしょう。
FrontでConversation Messageが送信されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要 Frontでの顧客対応において、チーム内での情報共有の遅れやメッセージの見逃しは避けたい課題ではないでしょうか。手動での確認や転記作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、FrontのAPIを活用することで、新しいメッセージの受信をトリガーにSlackへ自動で通知します。これにより、チーム全体で迅速に情報を把握し、スムーズな顧客対応を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Frontでの顧客対応において、チームへの情報共有を迅速化したいと考えている方 ・FrontとSlackを日常的に利用しており、手作業での通知連絡に手間を感じている方 ・Front APIを活用した業務の自動化に関心があり、具体的な連携方法を探している担当者の方 ■注意事項 ・Front、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■ フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)
連絡先情報を取得する (Retrieve Contact Information)
連絡先を削除する (Delete Contact)
新しいメッセージを送信する (Send New Message)
返信を送信する (Send Reply)
メッセージを取得する (Retrieve Message)
返信の下書きを作成する (Create Draft Reply)
会話にコメントを追加する (Add Comment to Conversation)
会話を検索する (Search Conversations)
ディスカッションの会話を作成する (Create Discussion Conversation)
受信箱の一覧を取得する (List Inboxes)
会話にタグを追加する (Add Tags to Conversation)
会話にリンクを追加する (Add Links to a Conversation)
会話内のメッセージ一覧を取得する (List Messages in Conversation)
会話の最後のメッセージを取得する (Get Conversation Last Message)
メールアドレスで連絡先情報を取得する (Retrieve Contact Information by Email)
■ フローの起点となるアクション(トリガーアクション)
新しいコメントが会話に追加されたら (New Conversation Comment)
Front APIの利用料金と注意点
Front APIは、Frontのすべてのプラン (無料のStarterプランから有料プランまで)で利用可能 です。 ただし、プランによってAPIを1分間にリクエストできる回数の上限(レート制限)が異なるため注意が必要です。
Starterプラン:1分間に最大50リクエスト
Growthプラン:1分間に最大100リクエスト
Scaleプラン:1分間に最大200リクエスト
このレート制限は会社単位で適用され、上限を超えたリクエストを行うと一時的にAPIが利用できなくなります。 もし、短時間に大量のデータを処理するような自動化を行いたい場合は、利用しているプランのレート制限を確認しておきましょう。 なお、より高いレート制限が必要な場合は、月額料金でリクエスト上限を引き上げるオプションも用意されています。 ※詳細はFrontのサービスサイトをご確認ください。 ※2025年07月23日時点の情報です。
実際に連携してみた!
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を用いてFront APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます! Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Front APIとの連携方法
はじめにFront APIとYoomを連携する方法を紹介します。 この設定は初回のみ必要です。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名(ここではFront)を検索して選択します。
Frontのサインイン画面が表示されます。 連携させるFrontアカウントでサインインしてください。 ※ 既にサインイン済みのアカウントがある場合、この画面はスキップされます。
YoomからFrontへのアクセス権限と連携するワークスペースを確認し、「Authorize」をクリック。
連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
Frontが追加されていれば、連携は完了です。
今回は先程ご紹介した「Notionでページが作成されたら、FrontにContactを作成する 」というフローボットを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
NotionとYoomの連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるデータベースと処理分岐・レコード取得・Contact追加の設定
フロー稼働の準備
Notionでページが作成されたら、FrontにContactを作成する
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■概要 Notionで顧客情報を管理し、Frontで顧客とのコミュニケーションを行っている場合、手作業での情報転記に手間を感じていないでしょうか。このような二重入力は、作業時間を圧迫するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、FrontのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Notionで新しいページが作成されると、その情報を基にFrontへ自動でコンタクトを作成します。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・NotionとFrontを併用しており、顧客情報の二重入力の手間を削減したいと考えている方 ・FrontのAPIを活用した業務自動化に関心があるものの、具体的な連携方法が分からない方 ・手作業による情報登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいと考えているチームの方 ■注意事項 ・Notion、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
※ 事前準備
このフローでの「Notionのページ」とは、Notionデータベースのレコードを指しています。 テスト用のレコードを追加しても問題のないデータベースを事前にご用意ください。
ここでは例として、下図の顧客管理データベースにレコードが追加されたらContactを作成する、という流れで進めていきます。
ステップ1:NotionとYoomの連携
Frontと同様に、Notionのアカウントも連携させていきます。
アプリ一覧画面でNotionを検索して選択。
Notionのログイン画面が表示されます。 連携させるデータベースに紐づくNotionアカウントでログインしてください。 ※ 既にログイン済みのアカウントがある場合、この画面はスキップされます。
YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリック。 ※ アカウントを変更する場合は、右上のメニューから任意のアカウントを選択してください。
Yoomがアクセスできるページを選択します。 ※ アカウント連携後に作成したページにはアクセスできないため、新しく作成したページを連携させたい場合には、再度アカウント連携を行ってください。
マイアプリ画面に戻ります。
Notionも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。 ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionでページが作成されたら、FrontにContactを作成する
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■概要 Notionで顧客情報を管理し、Frontで顧客とのコミュニケーションを行っている場合、手作業での情報転記に手間を感じていないでしょうか。このような二重入力は、作業時間を圧迫するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、FrontのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Notionで新しいページが作成されると、その情報を基にFrontへ自動でコンタクトを作成します。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・NotionとFrontを併用しており、顧客情報の二重入力の手間を削減したいと考えている方 ・FrontのAPIを活用した業務自動化に関心があるものの、具体的な連携方法が分からない方 ・手作業による情報登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいと考えているチームの方 ■注意事項 ・Notion、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。 「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3:トリガーとなるデータベースの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Notionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。 アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
連携アカウントとトリガーアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。 トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。 そのプランの最短の起動間隔にすることで、データベースにページが作成された際に、より早くContactを追加できるようになります。 ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。 起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページ をご覧ください。
「データベースID」に事前準備で用意したデータベースのIDを設定。 データベースIDはNotionのデータベースURLから取得できます。 詳細は入力欄下の案内やこちらのヘルプページ をご確認ください。
指定したデータベースにテスト用のページを追加。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、最終更新日時が最も新しいページの情報が「取得した値」に追加されます。 これらの値は、以降のアクションで変数(フローが稼働する度に変わる値)として使用できるようになります。 詳しい説明は、こちらのヘルプページ をご覧ください。
取得したURLを開き、テスト用に追加したページであることが確認できたら、ページ下部の「保存する」をクリック。 トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4:分岐条件の設定
このフローはNotionでページが更新された場合にも起動します。 ページが作成された場合にのみ、Contactを作成するように分岐条件を設定していきましょう。 ※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中は他のプランでは制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐の「コマンドオペレーション」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
「オペレーション」には分岐の対象となる値を取得したオペレーションを設定。 「アウトプット」には分岐の対象となる値を設定。 下図の場合はトリガーアクションで取得した「作成日時」の値が分岐対象になります。
分岐条件に、ページ作成時のみ後続の処理を行うための条件を設定してください。 このテンプレートではデフォルトで下図の条件(作成日時が最終更新日時と等しい)が設定されているため、変更は必要ありません。
設定を確認したら、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5:作成されたページの取得
それでは分岐先で、ステップ3で取得したオブジェクトIDを用いて、作成されたページの情報を取得しましょう。
Notionの「レコードを取得する(ID検索)」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントと実行アクションを確認。
データベースの連携の「データベースID」に、ステップ3でも設定したデータベースIDを設定。 ※ 必ず同一のデータベースIDを設定してください。
「次へ」をクリック。
取得したいレコードの条件として、オブジェクトIDがレコードIDと等しくなるよう設定。 右側の入力欄をクリックした際に表示されるトリガーアクションのメニューから「オブジェクトID」を選択してください。 項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」にトリガーとなったページの詳細情報が追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6:Contactの作成
では、Notionから取得した顧客情報を用いてFrontにContact(連絡先)を作成しましょう。
Frontの「Create New Contact」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
各項目にNotionから取得した値を設定していきましょう。 入力欄クリック時に表示されるレコード取得メニューから、対応する項目を選択してください。 項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
プルダウンから選択する項目は、取得した値に左右されない固定値となります。
「Handles」は必須項目です。 メールアドレスや電話番号、SNSのアカウントIDなど、作成するContactのユニークな情報を設定してください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、FrontにContactが作成されます。 ※ 作成されたContactの例
期待通りのContactであることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ7:フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。 早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。 Notionの指定したデータベースにページを作成し、その情報をもとにFrontにContactが作成されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できますよ! ぜひ、Yoomの便利な機能をお試しください。
Frontを使った便利な自動化例
FrontのAPIを活用することで、受信したメッセージの処理や連絡先管理などを他のアプリと自動連携できるため、チームのコミュニケーションと業務フローを効率化 可能です。
たとえば、Frontで受信したコメントやメッセージをトリガーに、GmailやOutlookに通知を送ったり、HubSpot・Microsoft Excel・Google スプレッドシートに自動で情報を追加することができます。 また、GoogleフォームやTally、Slack、Microsoft Teamsなどからの情報をもとに、新たな連絡先(をFrontに自動登録することもできます。
Front APIを活用すれば、受信トレイ業務と各種ビジネスツールを結びつけ、スムーズな情報共有と作業の自動化が実現できるはずです! 反復的な手作業を減らし、チーム全体の対応力を高めたい方におすすめです。
トリガーに使えるテンプレート例
FrontでNew Conversation CommentされたらGmailで通知する
試してみる
■概要 「FrontでNew Conversation CommentされたらGmailに通知する」ワークフローは、Frontで新しい会話コメントが追加された際にGmailへ自動的に通知を送る業務ワークフローです。 顧客対応やチーム内コミュニケーションでFrontを活用していると、重要なコメントを見逃してしまうことがあるかもしれません。 このワークフローを使えば、新しいコメントが投稿された瞬間にGmailで通知を受け取れるので、迅速な対応が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Frontを活用して多くの会話を管理しており、重要なコメントの見逃しを防ぎたいカスタマーサポート担当者の方 ・FrontとGmailを日常的に利用しており、両者の連携を強化したいビジネスパーソンの方 ・チームのコミュニケーション効率を向上させ、対応速度を上げたいと考えているマネージャーの方 ・Frontでのやり取りを見逃さずに迅速に対応したい営業担当者の方 ・業務フローに自動通知を組み込み、手動での確認作業を減らしたいIT担当者の方 ■注意事項 ・Front、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
FrontでNew Conversation CommentされたらOutlookに通知する
試してみる
■概要 「FrontでNew Conversation CommentされたらOutlookに通知する」フローは、チームのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。Frontで新しいコメントが追加された際に、自動的にOutlookへ通知が届きます。これにより、重要なやり取りを見逃すことなく、迅速に対応できる環境を整えます。FrontとOutlookの連携を活用して、情報共有と業務効率の向上を実現しましょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Frontを使用してチームのコミュニケーションを管理しており、重要なコメントを見逃すリスクを減らしたい方 ・FrontとOutlookの連携を通じて、メール通知で効率的に情報を把握したいビジネスパーソンの方 ・業務ワークフローの自動化により、コミュニケーションの効率化を図りたいIT担当者の方 ■注意事項 ・Front、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
FrontでNew Conversation MessageされたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要 「FrontでNew Conversation MessageされたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Frontで受信した新しいメッセージを自動的にGoogle スプレッドシートに記録する業務ワークフローです。 カスタマーサポートや営業チームでは、Frontを使って日々多くのメッセージをやり取りしています。しかし、手動でこれらのメッセージをGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、情報の整理が追いつかないこともあります。 このワークフローを導入することで、Frontで新しいメッセージが届いた際に自動でGoogle スプレッドシートに追加され、業務の効率化とデータ管理の向上が見込めます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Frontを利用して多数のメッセージを管理しているカスタマーサポート担当者の方 ・メッセージデータをGoogle スプレッドシートで一元管理したい営業チームの方 ・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者の方 ・FrontとGoogle スプレッドシートを連携させて業務フローを自動化したいと考えている方 ・データの整合性を保ちながら効率的に情報を管理したい企業の運営者の方 ■注意事項 ・Front、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
FrontでNew Conversation MessageされたらHubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要 「FrontでNew Conversation MessageされたらHubSpotにコンタクトを作成する」フローは、顧客とのコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Frontで新しいメッセージが届くたびに、自動的にHubSpotにコンタクトが作成されるため、情報の一元管理が可能になります。これにより、営業やサポートチームは迅速かつ的確に対応できるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Frontを使用して顧客とのメッセージを管理している営業担当者の方 ・HubSpotで顧客データを一元管理したいマーケティングチームの方 ・手動でのコンタクト作成に時間を取られているサポートスタッフの方 ・FrontとHubSpotを連携させて業務効率を向上させたい企業の経営者の方 ・CRMシステムの自動化を検討しているIT担当者の方 ■注意事項 ・Front、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
FrontでNew Conversation MessageされたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要 「FrontでNew Conversation MessageされたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、Frontで受信した新しいメッセージを自動的にMicrosoft Excelに記録する業務ワークフローです。 顧客とのコミュニケーションをFrontで一元管理していると、メッセージの整理や分析に多くの時間を費やすことが少なくありません。特に大量のメッセージを扱う場合、手動でのデータ入力は非効率でミスが発生しやすくなります。 このワークフローを活用することで、メッセージのデータ管理がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Frontで顧客対応を行っており、メッセージの記録を効率化したいカスタマーサポート担当者の方 ・FrontとMicrosoft Excelを活用してデータ分析を行っているマーケティングチームの方 ・メッセージ管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい経営者の方 ■注意事項 ・Front、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
オペレーションに使えるテンプレート例
Googleフォームの回答内容をもとにFrontにContactを作成する
試してみる
■概要 「Googleフォームの回答内容をもとにFrontにContactを作成する」ワークフローを利用すると、Googleフォームの回答内容が自動でFrontに反映されます。 手軽にコンタクトを作成できるため、作業効率が向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを利用してフィードバックやアンケートを収集している方 ・Googleフォームの回答を素早く整理し、次のアクションにつなげたい方 ・複数のチームメンバーと情報を共有し、効率よく作業を進めたい方 ・Frontを利用して顧客管理やコンタクト管理を行っている方 ・Googleフォームの回答を手動でFrontに転記する手間を省きたい方 ・迅速に顧客情報を最新の状態に保ち、スピーディに対応したいと考えている方 ■注意事項 ・GoogleフォームとFrontのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Frontに新規の連絡先を作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Frontに新規の連絡先を作成するフローです。
Microsoft Teamsの投稿内容からFrontにCreate New Contactを作成する
試してみる
■概要 「Microsoft Teamsの投稿内容からFrontにCreate New Contactを作成する」ワークフローは、チーム内でのやり取りから顧客情報を自動的にFrontに登録する業務ワークフローです。日々のコミュニケーションの中で得た重要な情報を効率的に管理し、営業やサポート業務の質を向上させるために最適な連携方法です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内の情報共有を効率化したいビジネスユーザーの方 ・Frontを顧客管理ツールとして使用しており、新規コンタクトの登録を自動化したい営業担当者の方 ・手動での情報入力によるミスを減らし、業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方 ・チーム間のコミュニケーションと顧客管理をスムーズに連携させたいマネージャーの方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容からFrontにCreate New Contactを作成する
試してみる
■概要 Slackで共有される顧客情報や問い合わせを、都度Frontに手動で登録する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーにAIが投稿内容から必要な情報を自動で抽出し、Frontに新しい連絡先を作成します。 これにより顧客情報の管理を効率化し、対応の迅速化を実現します ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとFrontを利用し、顧客からの問い合わせ対応を行っている担当者の方 ・手作業での顧客情報登録による入力ミスや対応漏れを防止したい方 ・定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■注意事項 ・Slack、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyの回答内容をもとにFrontにContactを作成する
試してみる
■概要 「Tallyの回答内容をもとにFrontにContactを作成する」フローを利用すると、Tallyの内容にもとづいてFrontにコンタクトを自動生成できます。 手作業での入力を減らし、作業効率の向上が期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Tallyを利用してアンケートやフォームの収集を行っている方 ・Tallyで得られた情報をすぐに活用したいが、手動でのデータ入力に手間を感じている方 ・フォームの回答内容をスピーディに他のツールに反映させて業務を効率化したい方 ・チームでFrontを使って問い合わせ管理をしている企業 ・Frontを日常的に利用していて、取引先や顧客とのコミュニケーションを迅速に対応したい方 ・サポートチームとして、問い合わせ内容を迅速に処理し、お客様対応を向上させたい方 ■注意事項 ・TallyとFrontをそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
FrontのAPI連携を行うことで、顧客情報の登録や他ツールとの情報同期といった定型業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止を実現できます。
担当者がこれらの手作業から解放されることで、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略的な業務に集中できる環境も整うでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」 を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!